Secretaire administratif (ve) et comptable. 24h (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe de Besançon, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et accueil.

Vos missions

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez des missions administratives, comptables et d'appui logistique indispensables au bon fonctionnement de la structure.

Accueil et communication:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis.
• Assurer le premier niveau de traitement de la messagerie électronique.
• Mettre à jour les bases de données, listings et outils de suivi.
• Participer à la gestion des stocks et à la vente de documents et matériels CFDT.

Gestion comptable:

• Réaliser les opérations courantes de saisie comptable (dépenses et recettes).
• Préparer les paiements et virements après validation.
• Effectuer le suivi des comptes bancaires et le lettrage.
• Réaliser les facturations et les relances.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.

Gestion administrative et documentaire:

• Saisir, mettre en forme et relire différents documents, courriers et comptes rendus.
• Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs.
• Réaliser les travaux de photocopie et de reprographie.
• Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents papier et numériques.
• Veiller à la bonne conservation des documents administratifs.

Organisation des réunions et formations

• Préparer et organiser les réunions et formations
• Assurer la gestion du planning des salles de réunion.

Appui aux responsables:

• Apporter un soutien administratif et logistique aux responsables du site et aux responsables politiques de l'organisation.
• Participer au bon fonctionnement collectif de l'équipe.

Reporting:

• Rendre compte régulièrement de votre activité à votre responsable.

Temps partiel effectué les matins sur 4 ou 5 jours à convenir

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, Office 365).
• Capacité à gérer la diversité des tâches et les urgences.
• connaissance plan comptable
• Respect des règles de confidentialité..
• Capacité à rendre compte aux responsables politiques.
• Résistance au stress et gestion des priorités.
• Rigueur, organisation, esprit de synthèse.
• Communication claire et efficace.
• Bon relationnel.
• Adopter une posture professionnelle équilibrée dans la relation avec les militant-e-s : conserver la juste distance, tout en restant accueillant-e, et disponible.

Prise de poste mi Aoùt