Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Nous recherchons pour notre entreprise spécialisée dans le bâtiment une personne motivée et organisée pour le poste de secrétaire administratif(ve) en CDD de 3 mois.

Rejoignez une petite équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace de nos activités administratives .

Vos missions

• Classement des documents : Gestion et organisation des documents administratifs et techniques.
• Traitement des devis et factures : Saisie, suivi et archivage des devis et factures.
• Accueil physique et téléphonique : Réception et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques.
• Gestion des rendez-vous : Organisation et suivi des rendez-vous pour l'équipe.
• Gestion du planning du personnel : Planification et suivi des plannings des employés.

Profil recherché

Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Bonne organisation et rigueur.

Excellentes compétences en communication et en relation client.