Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description du poste

Temporis Tarbes Experts et Cadres, une equipe impliquee, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour integrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'epanouir ! Votre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) secretaire F/H. Vous serez en charge de: o Trier, classer et rattacher les factures recues aux transactions bancaires. o Mettre a jour les justificatifs dans Qonto ou l'outil comptable. o Identifier les pieces manquantes et preparer la liste des elements a recuperer. o Convertir les devis acceptes en factures. o Suivre les factures clients, les paiements et les eventuels impayes. o Preparer des relances simples pour les factures non reglees. o Mettre a jour un tableau de suivi administratif et financier. o Preparer un recapitulatif apres chaque intervention : taches faites, elements manquants, points a valider, priorites suivantes. o Aider au classement administratif general de l'entreprise. o Preparer et suivre les documents lies aux formations : conventions, convocations, emargements, attestations, dossiers de financement. o Suivre les echanges simples avec les organismes financeurs type OPCO / FAFCEA. o Aider au suivi administratif des alternants : documents, ecole, OPCO, absences, elements a transmettre au cabinet comptable. o Alerter en cas de document manquant, incoherence ou sujet administratif a verifier. Vous avez de l'experience sur le meme type de poste. Vous maitrisez Excel et l'utilisation de logiciel comptable. Important: Vous avez deja travaille en lien avec la certification Qualiopi. Poste a pourvoir rapidement en temps partiel (8h/mois). Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'equipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez-nous ! Expérience : 3 ans

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve