Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Le poste est à pourvoir courant septembre au sein d'une association .

Vos missions

• Animer l'accueil physique et téléphonique de l'association : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages.
• Informer les habitants et les adhérents, les orienter vers les différentes sections de l'association et faciliter le lien avec les responsables.
• Organiser la gestion du courrier, des mails, de l'archivage, de l'agenda collectif.
• Assurer la gestion des modes de paiement (ANCV, coupon sport.), Réceptionner et saisir les règlements des familles
• Commander et gérer les fournitures
• Diffuser les convocations, les comptes rendus et les PV des différentes réunions institutionnelles
• Participer aux différentes réunions d'équipe
• Saisir le fichier des adhérents sur un logiciel spécifique
• Assurer la transmission des mails.

Connaissances attendues :

Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.

Connaissance du fonctionnement associatif.

Aptitudes et qualités attendues

Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).

Capacité à gérer des relations conflictuelles et adapter son attitude en prenant de la distance face à certaines situations

Discrétion et confidentialité.

Bon relationnel auprès des familles, des enfants, des adhérents et des bénévoles.

Adaptabilité, méthode, organisation, sens de l'autonomie.

Capacité à travailler en équipe.

Esprit d'initiative, sens des responsabilités.

Ponctualité

Esprit associatif