Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi :

Missions auprès du public

• Se déplace sur les 7 crèches
• Réceptionne les appels téléphoniques
• Répond aux questions d'ordre administratives
• Assiste la directrice pour les rendez-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats.)
• Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations.)

Missions administratives

• Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants
• Réalise des documents de gestion à la demande de la direction
• Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d'accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions
• Saisit les avenants au contrat après validation par la direction

Missions ressources humaines

• Participe à l'élaboration des contrats des salariés
• Réalise et assure le suivi de documents de gestion
• Saisi sur les logiciels métier
• Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d'expérience sur un poste similaire.
• Savoir travailler en équipe
• Connaître le règlement de fonctionnement
• Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles
• Avoir le sens de l'accueil
• Discrétion et réserve
• Efficacité, Rigueur, ponctualité et adaptabilité
• Sens de l'organisation
• Capacité de communication
• Disponibilité