Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description du poste

Avenir Apei recrute pour son Centre d’Habitat de la Roseraie situé à Carrières-sur-Seine un(e), CESF, assistante administrative, secrétaire pour un CDD d'1 mois (H/F). CDD 1 mois – Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire médico-social(e) Qui sommes-nous ?Le Centre d'Habitat de la Roseraie (CHR), géré par l'association Avenir Apei, accompagne des adultes en situation de handicap au sein de plusieurs établissements médico-sociaux. Dans le cadre d'un travail de mise à jour et d'optimisation de nos dossiers administratifs et médico-sociaux, nous recherchons un(e) professionnel(le) en renfort pour une mission temporaire d'un mois. MissionsSous la responsabilité de la Directrice et en lien direct avec la Coordinatrice médico-sociale, vous participerez à la mise à jour des dossiers des personnes accompagnées. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents ;Contrôler la présence et la validité des pièces obligatoires ;Numériser et classer les documents dans les dossiers informatiques ;Scanner, archiver et organiser les documents administratifs et médicaux autorisés ;Participer à l'actualisation des données dans le logiciel métier IMAGO ;Assurer le classement et la structuration des dossiers numériques ;Signaler les pièces manquantes et contribuer à leur suivi ;Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire du service. Nous vous proposonsUne mission concrète et utile au sein d'une équipe engagée ;Un accompagnement par la Coordinatrice médico-sociale ;Une expérience valorisante dans le secteur médico-social. Rémunération : Selon profil et expérience, conformément à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966. Formation administrative, médico-sociale ou secrétariat ;Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée ;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;Aisance informatique et capacité à travailler sur un logiciel métier ;Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;Respect de la confidentialité des informations traitées.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve