Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et RH (H/F)

Les missions principales du poste :

-Enregistrement des courriers « Arrivée/départ »,

-Classe et archive les divers documents et courriers

-Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, note d'information, convocations, PV, Entretiens etc....),

-Participe au traitement des dossier des nouveaux salariés et les classe,

-Suit le calendrier des réunions et d'entretiens,

-Réalise diverse démarches (dépôt de dossiers à la CAF, poste, crèche...).

-Réceptionne les appels

-Transmets les messages à le/la coordinateur-trice administratif et financier, à l'Assistante de gestion et à la direction générale

-Est chargé(e) des achats de fournitures administratives en concertation avec le/la coordinateur-trice administratif et financier et l'Assistante de gestion.

-Peut éditer les factures en respectant la procédure

-Contrôler les livraisons et s'assure qu'elles correspondent aux commandes,

-Assure la préparation des commandes faites par les DEAJE.

-Assure le suivi des tâches diverses en concertation avec sa tutrice.

-Tenue des registres de l'Association sous couvert de l'assistante de gestion

-Participe au suivi des dossiers de formations

-Peut saisir les demandes de Remboursement et de financement par l'OPCO

-Peut faire des propositions pour le développement numérique de la structure

Il s'agit d'un CDD de remplacement pour la période du 8 septembre 2026 au 7 mars 2027.

Conditions

Connaissances de base en ressources humaines

Bonne maitrise de la langue française, savoir rédiger un courrier

Bonne maitrise de l'outil informatique

Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs