Secrétaire Administratif RH (H/F)

L'ADAPEI de l'Ariège est une association engagée depuis 1958 dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Elle gère 25 établissements et services sur tout le département et emploie environ 500 salariés.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et RH (H/F) en CDD pour 1 mois renouvelable à temps complet au sein de l'EAM de Cambié à Serres Sur Arget.

Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des ressources humaines au sein d'un établissement médico-social. Vous êtes un interlocuteur privilégié des professionnels, des organismes partenaires et des différents acteurs de l'établissement.

Vos missions

Accueil et communication :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, intérimaires, visiteurs, fournisseurs et partenaires.
• Identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et apporter les premiers renseignements nécessaires.
• Gérer la messagerie et assurer le suivi des sollicitations.

Gestion administrative et RH :

• Réaliser les travaux administratifs courants : classement, mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus et gestion du courrier.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (papier et informatique) : contrats, dossiers salariés, suivi RQTH, documents RH.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies et transmettre les informations à la Direction des Ressources Humaines.
• Établir les contrats de travail de courte durée en lien avec la DRH.
• Participer à la gestion des plannings en lien avec le responsable.
• Assurer le suivi des congés, JRTT et absences.
• Gérer administrativement les remplacements et le suivi des arrêts maladie.
• Apporter un soutien administratif aux projets de l'établissement.
• Assurer le remplacement de la secrétaire administrative et comptable durant ses absences.

Profil recherché

• Bac Gestion Administration, Ressources Humaines ou Comptabilité - Niveau 4 (Bac) avec expérience professionnelle souhaitée.
• BTS Assistant de gestion / Assistant manager / Gestion PME-PMI ou diplôme équivalent - Niveau 5 (Bac +2) apprécié.

Une expérience dans le secteur médico-social ou dans la gestion administrative RH serait un atout.