Secrétaire administratif - médical (H/F)

MISSIONS

Exécute des travaux de bureautique, de saisie informatique, de tâches administratives courantes et de standard. Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives de l'usager.

GESTION ADMINISTRATIVE :

Accueillir, orienter, renseigner les visiteurs et/ou les correspondants téléphoniques.

Gérer les rendez-vous sur l'agenda.

Réceptionner, diffuser, expédier le courrier. Tenir à jour les bases de données.

Saisir et présenter des documents.

Sortie des chiffres, statistiques, graphiques et mise en page du Rapport d'Activité. Recherche et élaboration des diverses enquêtes (DGS, RECAP, .).

ORGANISATION EVENEMENTIELLE :

Tenir à jour la base de données 'contact'. Envoyer des mails via une liste de distribution en Cci,

Préparer les différents documents pour les évènements (ordre du jour, convocation et/ou invitation, listes de présence,.),

Définir en lien avec la responsable de gestion la logistique des différents évènements (réserver salle, mobilier, prévoir signalétique (badges, visualisation des espaces.),

Accueillir et orienter les participants, les invités.

GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE :

Accueil des usagers (physique et téléphonique).

Planification des rendez-vous des usagers.

Reproduction des dossiers médicaux. Mise en forme des documents, rapports, courriers médicaux.

Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage).

Gestion des plannings des médecins.

Saisie des statistiques et des actes dans un logiciel métier (PROGDIS).

Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions.

OUTILS BUREAUTIQUES :

Maitrise : Maitrise Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Forms), CANVA

QUALITES RECHERCHEES :

Ecoute / Empathie / Organisation / Capacité d'adaptation

CCN66 - reprise ancienneté selon expérience similaire

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