Secrétaire Administratif (H/F)

Le Pôle Enfance - Saint-Quentin, Harly, Chauny RECRUTE à SAINT-QUENTIN

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

CDD sur la période estivale en temps partiel (0.50ETP soit 17h30/semaine)

Poste à pourvoir immédiatement

CARACTERISTIQUES DU POSTE A POURVOIR

Le Secrétaire Administratif (h/f) réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'Association. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques.

MISSIONS

Réaliser la gestion administrative de l'Etablissement ou du service ;

Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques ;

Accueil physique et téléphonique.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

Techniques de prise de notes ;

Gestion de dossiers divers et spécifiques ;

Synthèse d'informations ;

Capacité d'organiser son travail en autonomie et en lien avec la hiérarchie.

EXIGENCES LIÉES AU POSTE OCCUPÉ :

Aisance rédactionnelle ;

Capacité à rédiger des courriers, des comptes-rendus et tout autre document de synthèse ;

Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Access) ;

Respect de la confidentialité et discrétion ;

NIVEAU REQUIS : Niveau III requis : BAC + 2 (Bureautique/Secrétariat) avec une expérience significative dans le domaine social et médico-social.

Permis de conduire indispensable

POUR POSTULER, Veuillez svp adresser par voie postale vos lettre de motivation, CV et diplômes à :

Association AJP - Service des Ressources Humaines

20 bis boulevard Léon Blum - 02100 Saint-Quentin

Ou par mail : [email protected]