Secrétaire administratif (H/F)

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un/une Secrétaire administratif (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement du site en assurant des missions variées :

Accueil & communication

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Orienter et renseigner les différents contacts avec professionnalisme.
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, préparation et envoi).

Gestion administrative

• Réaliser les mailings et ciblages clients.
• Préparer les envois de fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances... ).
• Gérer les envois externalisés de factures et de courriers.
• Assurer le traitement des dossiers tripartites : rapprochement, mise sous pli et envoi.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat : courriers, suivi administratif, facturation, etc.

Services généraux & logistique

• Gérer les achats de fournitures de bureau et frais généraux.
• Organiser les réservations d'hôtels, les déplacements professionnels et les prêts de véhicules.
• Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, congrès régionaux... )

Titulaire d'un Bac à Bac2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, vous disposez d'une première expérience en accueil, secrétariat administratif ou services généraux.

Vous maîtrisez les tâches administratives courantes, le Pack Office et les outils informatiques. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.

Une capacité à participer à l'installation de réunions et séminaires (déplacement de tables et chaises) est nécessaire.

Vos avantages Manpower

• CET à 8 % pour valoriser vos revenus.
• Accès aux services FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.).
• Mutuelle, prévoyance santé.
• Avantages CSE / CSEC.
• Opportunités d'évolution professionnelle.