Secrétaire administratif (H/F)

Missions

Poste Polyvalent faisant appel à des compétences techniques diversifiées de secrétariat :

Intervient dans la mise en page et la relecture de rapports d'investigation, ainsi que la préparation de courriers.

Intervient dans la saisie des éléments sur le dossier informatisé des usagers.

Intervient en appui administratif auprès des cadres du service et de l'équipe de professionnels (travailleurs sociaux, psychologues).

Contribue à la qualité de la communication dans le service, facilite le travail de l'encadrement en assurant la préparation des dossiers qui lui sont confiés, la conception, la présentation et la diffusion de documents divers (courriers, rapports, préparation dossiers mineurs, ...). Il organise le classement et l'archivage physique et numérique.

Assure l'accueil physique et téléphonique des usages et/ou des partenaires.

Compétences et formations :

Titulaire d'un diplôme de niveau IV

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Discrétion, aptitudes relationnelles et au travail en équipe

Capacité d'initiatives et d'organisation dans le travail

Connaissance du champ social appréciée