Secrétaire administratif (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

-Rédiger des écrits administratifs

-Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques au sein d'un service ou d'une structure

-Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des bénéficiaires en lien avec les responsables de service éducatif

-Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec les équipes

-Préparer et suivre les dossiers de prises en charge de bénéficiaires (Silao)

-Traitement des activités plus spécifiques de facturation (frais de séjour en lien avec le service comptabilité), de gestion administrative de dossiers usager, de suivi logistique, d'achats (bons de commandes), .

-Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques avec les partenaires extérieurs

-Participer aux réunions consacrées à la vie de l'établissement

-Classer, organiser, actualiser et archiver des documents professionnels et réglementaires

-Co-construction de supports et d'outils établissement

-Assurer un accueil téléphonique et/ou physique auprès du service ou de la structure (en l'absence de l'agent d'accueil et standard)

SAVOIR

-Techniques de communication téléphonique

-Techniques de rédaction écrite et de communication orale

-Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)

• Maitrise de l'informatique

-Cadre réglementaire et législatif du secteur social

-Techniques de facturation

-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

SAVOIR-FAIRE

-Organiser son travail au sein d'une équipe

-Traiter des données professionnelles

-Analyser et synthétiser les informations

-Organisation et classement de documents

SAVOIR ÊTRE

-Discrétion et confidentialité

-Esprit d'équipe et sens collaboratif

-Rigueur/organisation