Secrétaire administratif (H/F) à mi-temps

La MJC de Saint-Baudille recrute : un/une Secrétaire administratif (H/F) à mi-temps.

Sous l'autorité de l'animateur coordinateur de la MJC : vous travaillez en lien avec l'équipe d'animation, les intervenants et les partenaires.

MISSION PRINCIPALES :

1. Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique du public - Information et orientation des usagers (adhérents, familles, partenaires) - Gestion des mails et du courrier - Participation à la diffusion des informations (affichage, réseaux sociaux, site internet)
2. Gestion administrative : Suivi des inscriptions et des adhésions - Mise à jour des bases de données (adhérents, activités) - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classement et archivage des documents
3. Suivi comptable (niveau simple) : Encaissement des cotisations (chèques, espèces, CB) - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Pré-saisie et vérification de la comptabilité - Transmission des éléments à l'animateur coordinateur
4. Appui à la vie associative : Aide à l'organisation des événements (réunions, préparation des évènements, logistique) - Soutien administratif aux projets de la MJC - Participation à la préparation des assemblées générales.

PROFIL RECGHERCHE :

• Expérience dans le milieu associatif appréciée
• Intérêt pour le secteur socioculturel

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, canva)
• Capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Connaissances de base en gestion administrative

Savoir-être :

• Sens de l'accueil et du service public
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Rigueur et discrétion
• Autonomie et polyvalence

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat à mi-temps (17h30 hebdomadaires)
• Horaires aménageables en accord avec l'employeur / 4 jours travaillés sur 5.
• Poste basé dans les locaux de la MJC
• Rémunération selon convention collective de l'animation (ECLAT)