Secrétaire administratif F/H - EHPAD Les Jardins d'Iroise de Pau

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s'articulent autour de trois axes :

La gestion administrative des résidents :

• Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
• Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Gérer les relances et les impayés.

La gestion administrative des salariés :

• Constituer les dossiers du personnel.
• Préparer les contrats de travail.
• Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales.

La relation avec les familles :

• Accueillir les familles et les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique de l'établissement.
• Répondre aux demandes des familles.- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
• Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.

Ce que nous vous proposons

• Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
• Un week-end sur deux de repos.
• Une prime sur objectifs.
• Participation et Intéressement
• L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
• Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.