Secrétaire administratif et facturation (H/F)

Dans le cadre de votre travail, vous aurez à gérer principalement :

1. La facturation client : Avec notre logiciel de facturation, vous aurez à :

• créer des devis, des factures.
• affecter les encaissements reçus
• effectuer les relances factures par mail
• éditer les extraits de comptes clients

1. Les contrats fournisseur : Il sera de votre responsabilité de les préparer, les gérer et d'assurer leur suivi.
2. Le contrôle des notes de frais : Vous serez en charge de rechercher les justificatifs comptables et les vérifier.
3. Le support administratif aux autres structures juridiques du Groupe
4. L'accueil téléphonique : Vous prendrez en charge les appels entrants du service, traiterez les demandes relevant de vos missions et transférerez les appels.
5. L'organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains.

Vous savez utiliser les logiciels :

• Word : pour rédiger des courriers et des documents administratifs et comptables
• Excel : pour les opérations de base

Les qualités requises pour ce poste :

• savoir s'organiser
• maîtriser la communication orale et écrite
• faire preuve de confidentialité

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h

Un accompagnement à l'intégration et à la prise de poste est prévu.