Secrétaire administratif et comptable (H/F)

L'OCCE (Office Central de la Coopération à l'Ecole est une association nationale, Loi 1901, agréée par l'Education nationale au titre des « associations éducatives complémentaires de l'enseignement public ». Ce mouvement fédère la vie de l'action pédagogique de la plupart des coopératives scolaires de l'école primaire.

Missions

Effectuer l'accueil téléphonique et la réception du public

Gérer la messagerie téléphonique, le courrier et les courriels

Accompagner les mandataires des coopératives scolaires dans le suivi comptable et administratif de leur coopérative et aider à l'utilisation du logiciel de gestion dédié

Enregistrer et suivre la réception des documents statutaires transmis par les coopératives

Gérer le suivi des mandataires des coopératives

Gérer les virements bancaires et les prélèvements des factures en lien avec la banque.

Gérer la plateforme de financement participatif

Organisation:

Le/la secrétaire est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Présidente de l'Association.

Il/elle occupe un poste pivot dans le fonctionnement administratif et comptable de l'association.

Il/elle collabore avec les autres membres de l'équipe.

Il/elle est garant de la moralité, le respect et la réserve dus à sa fonction.

Il/elle exerce ses fonctions au siège de l'Association Départementale et en tout lieu où les activités de l'OCCE l'exigent.

Recrutement:

• Etape 1:Les candidatures, accompagnées d'un C.V. et d'une lettre de motivation sont à adresser par courriel

• Etape 2: sélection des candidatures par les membres du bureau du Conseil d'Administration

• Entretien d'embauche

• Retour dans les 3 jours qui suivent l'entretien

Profil recherché

Compétences requises

Polyvalence

Bonne communication

Sens de l'accueil

Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise de la suite bureautique

Capacité à travailler en équipe

Capacité à rendre compte de son travail de manière claire et concise

Maîtrise de la langue française (orthographe, rédaction, adaptation aux différents écrits professionnels , etc.)

Connaissance du fonctionnement associatif et du système éducatif