Secrétaire administratif et commercial (H/F)

Dans le cadre de son développement, le Domaine Comte Peraldi recherche un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale afin de renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Directrice adjointe, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de la structure.

Vos missions principales

1. Gestion administrative :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails, comptes rendus

Gestion documentaire : classement, archivage (papier et numérique)

Organisation de réunions, gestion d'agendas, prise de rendez-vous

Suivi des contrats, dossiers clients et fournisseurs

Traitement du courrier entrant et sortant

1. Support commercial :

Élaboration de devis, bons de commande, factures

Suivi des commandes : relances, livraisons, retours

Mise à jour de la base de données clients/prospects

Aide à la préparation de documents commerciaux

Suivi des appels d'offres, relances des impayés

Support à la force de vente : reporting, préparation de rendez-vous, caveau

Saisie de données comptables simples (achats, ventes, LCR)

1. Support à la vie d'entreprise :

Organisation d'événements internes (réunions, séminaires, repas d'équipe.)

Gestion des fournitures et des prestataires (maintenance, téléphonie, nettoyage)

Suivi des contrats de services généraux (assurances, abonnements.)

Participation à la communication interne (affichages, newsletters)

1. Support logistique :

Aide à la préparation d'événements internes et externes (conférences, salons.)

Profil Recherché

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Gmail, Google Agenda

Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)

Connaissances appréciées des logiciels Isavigne et Canva

Qualités personnelles :

Rigueur et sens de l'organisation

Polyvalence, autonomie

Bon relationnel et esprit d'équipe

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique