Secrétaire Administratif et assistant ADV ( H/F) H/F

Description du poste

Au sein du service administratif et ADV, vous assurez la gestion administrative : - Envoi des factures auprès des clients - Gestion des factures fournisseurs reçues, afin que les services concernés valident - Rédaction d'écrits professionnels (courrier, publipostages...). Vous assurez la gestion des moyens généraux : -  Veiller au bon fonctionnement des moyens de l'entreprise : gestion de la téléphonie, commandes fournitures, gestion des consommables,... - Organiser et programmer des événements et déplacements professionnels des salariés de l'entreprise ( La direction) - Assister le Président ( réservation, café...) - Suivi du parc automobile et d'assurance ( moins de 10 véhicules) Vous assurez la gestion de l'accueil : - Réception physique et téléphoniques des clients, fournisseurs et interlocuteurs - La bonne tenue de l'accueil, affranchissement et tri du courrier. Vous assurez la gestion ADV : -  Importation des commandes et contrôle de saisie - Envoi des avis d'expédition et des factures dématérialisées - Saisie et suivi des commandes clients - Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données - Demande d'échantillon - Administratif divers( facturation SILPEC, facturation, classements...) Nous sommes à la recherche d'une personne diplômée d'un bac professionnel métier de l'accueil ou autre. Expériences : Accueil / secrétariat avec une appétence client Savoir être : Communicant(e), rigoureux(se), à l'écoute, curieux(se), agile, autonome. Compétences informatiques requises: Pack office, orthographe Petit plus : Connaissance de l'AS 100. Qualification : Employé qualifié Salaire mensuel : 1867.02 euros sur 12 mois Horaire : 35h/semaine - travail en journée Durée de mission : 6 mois ou plus Débutant accepté

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve