Secrétaire administratif en cabinet d'expertise comptable (H/F)

Vos missions

En lien direct avec les collaborateurs comptables et la direction, vous assurerez notamment :

L' accueil physique et téléphonique des clients

La gestion du courrier entrant et sortant

l'organisation et le suivi des dossiers clients

La planification des rendez-vous et la gestion des agendas

La saisie et la mise à jour des informations administratives dans nos outils

La préparation et l'envoi de documents (lettres de mission, documents comptables, déclarations.)

le classement, l'archivage et la gestion documentaire (papier et numérique)

L'appui administratif aux équipes comptables

Profil recherché

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités

Bon relationnel et sens du service client

Discrétion et respect de la confidentialité

Ce poste amène à mener plusieurs tâches de front, à interrompre la tâche en cours pour en endosser une plus urgente et revenir à la première ensuite. Vous devez donc être en capacité de vous adapter à ce rythme et revoir votre liste de priorités en fonction de l'arrivée de nouvelles tâches urgentes.

Vous devez aussi aimer apprendre et avoir une capacité d'apprentissage avérée.

Ce que nous proposons

Un cadre de travail structuré et professionnel

Une équipe conviviale et à taille humaine

Une diversité de missions au contact des clients

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Il s'agit d'un temps plein mais un temps partiel sur 4 jours de travail par semaine est également envisageable si cela correspond mieux à vos attentes.

VOTRE CANDIDATURE DEVRA IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPAGNEE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION.