Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Affecté au sein de la section affaires générales, en qualité de chef de section, vous managez du personnel civil et militaire et travaillez en coordination avec les correspondants administratifs des autres sites de l'ENS, et le cas échéant les chefs de division.

Vos missions principales sont :

-Organisation, pilotage et coordination des activités de la section sur toutes les fonctions de soutien général de l'établissement: courrier, budget, frais de déplacement, commandes diverses, archivage ;

-Préparation des expressions de besoin et gestion budgétaire d'un organisme multi sites (budgets métier, budgets soutien Organisation administrative, logistique et financière des activités de cohésion et des manifestations spécifiques (cérémonies diverses, passation de commandement, etc Animation et formation du collectif des correspondants administratifs locaux (relais de la section en sein des différentes antennes de l'ENS) ;

En tant qu'assistant de direction, vous pouvez vous voir confier la préparation et la gestion de dossiers ou projets spécifiques par le chef du bureau organique et/ou la direction.

Description du profil

Par votre motivation, vous vous intégrerez aisément grâce à des formations dispensées sur place ou à l'extérieur.

La capacité à travailler en équipe ainsi que de solides compétences managériales sont indispensables.

Vous devrez faire preuve de rigueur et d'organisation. L'adaptabilité, la curiosité et le sens de la confidentialité seront également des qualités essentielles.