Secrétaire accueil/admissions/facturation et secrétariat médical (H/F)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) secrétaire administrative à 100% pour l'EHPAD et le SMR de Candé. Poste à pourvoir à compter de fin août pour une période de 3 mois renouvelable.

Au sein d'un binôme, vous aurez pour missions :

Mission générale :

• Accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Assurer le secrétariat des admissions, la facturation SMR/EHPAD en binôme avec l'agent administratif. Un roulement (1 semaine sur 2) est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité de la gestion des dossiers.
• Secrétariat médical du SMR de Candé

Activités spécifiques :

• Accueillir les résidents, les patients, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission,
• Créer le dossier administratif du résident, patient et le mettre à jour à chaque changement de situation,
• Réaliser la facturation de l'hébergement, des hospitalisations, des recettes annexes (titres de recette),
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, navette courrier à la poste (du lundi au vendredi),
• Distribuer le courrier des résidents,
• Collecter les informations médico-administratives relatives à l'activité des services (tableau de bord).
• Dossiers médicaux : gestion des dossiers médicaux, frappe des comptes-rendus d'hospitalisation, lettres de liaison, prise de rendez-vous médicaux, numérisation.

Missions complémentaires :

• Organiser l'instance du Conseil de Vie Sociale (gestion du courrier et rédaction du compte-rendu),
• Auto-remplacement dans les autres sites (EHPAD du CHEL) pendant les absences.

Diplôme : bac sécrétariat comptabilité

Connaissances en secrétariat médical souhaité

Les plus du CHEL :

• Restaurant du personnel ;
• Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
• Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ;
• Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
• Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
• CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
• Mobilité professionnelle inter service ;
• Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
• De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès