SECREATAIRE MEDICALE H/F - Centre Jacques Parisot (H/F)

Au sein du Centre Jacques Parisot basé à Bainville sur Madon, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale

Vos missions principales

Rédiger la correspondance médicale

Gérer les rendez-vous médicaux (avec les familles, consultations ..)

Gérer les outils de suivi des demandes d'hébergement (USLD, EHPAD)

Trier, dépouiller et classer des documents

Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques

Réceptionner le courrier médical et le diffuser

Réceptionner les fax + IMAD concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et assistantes sociales

Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique (messagerie électronique : Outlook), par la télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf. gestion de l'agenda à l'accueil des entrées, sorties)

Gérer les archives des dossiers médicaux

Participer à la démarche Qualité.

Enjeux et responsabilités :

• Garantir la confidentialité et la sécurité des informations médicales,
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients,
• Optimiser l'organisation administrative pour faciliter le travail des professionnels de santé,
• Contribuer à la qualité globale des soins en assurant un suivi rigoureux des dossiers médicaux.

Conditions de rémunération et avantages : Il est fait application des dispositions de la convention collective rénovée FEHAP du 31 octobre 1951.

Des avantages importants vous seront proposés :

• primes diverses
• Etude d'une reprise d'ancienneté
• Acquisition RTT
• Mutuelle, prévoyance,
• Self sur place (2.91€ repas) et parking gratuit pour les salariés,
• Billetterie et manifestations du Comité Social et Economique (CSE).
• Prise en charge à 50% des abonnements de transport public

Notre association s'inscrit en permanence dans une démarche de soins où une approche globale prenant la dimension humaine de chaque patient est privilégiée. Elle permet aux professionnels de pouvoir exercer leur métier avec satisfaction. La possibilité leur est donnée de pouvoir évoluer au sein des nombreux établissements composant l'OHS de Lorraine.

Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme de secrétaire médico-social de la Croix Rouge Française ou équivalent,

Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée,

Il ou elle devra être capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative dans l'organisation du travail et aura des qualités relationnelles.