Secréataire de direction (H/F)

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le Foyer d'Hébergement de Civergols situé à St Chély d'Apcher

Un Secrétaire de Direction (h/f)

CDD - 1 mois

Poste à pourvoir au plus tôt

CCN 51

Le Foyer d'Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant soit une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique avec/ou sans troubles associés et travaillant au sein de l'ESAT.

Missions

• Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage,
• Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail,
• Assurer à facturation des frais d'hébergement,
• Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement.

Travail du lundi au vendredi de 8h-12h / 13h30-16h30

Profil

• BAC +2 Gestion administrative exigé
• Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques),
• Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation,
• Une connaissance de la facturation des frais d'hébergement serait un plus,
• Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.