Secétaire de Direction (H/F)

Le secteur est composé :

D'un dispositif ITEP

D'un dispositif d'appartements de coordination thérapeutique et de lits halte soins santé

D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) et CJC

La mission : affecté(e) au sein des services supports de proximité d'un groupe d'établissements, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes soutien à la direction, vous serez sous l'autorité du Directeur du Secteur médico-social :

Accueil et gestion des éléments transverses au secteur

• Interlocutrice privilégiée de la Direction Générale
• Gestion du parc automobile (commandes véhicules, tableaux de suivis)
• Gestion et commande des éléments informatiques et téléphoniques
• Recueil, centralisation, et suivi des assurances (déclarations de sinistres)

Travaux et suivi administratifs

• Collecter et transmettre à l'ADS les éléments nécessaires à la vie du contrat de travail (fiche d'embauche, pièces du dossier, éléments des salaires.)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des DUERP
• Participation à l'élaboration et mise en œuvre du suivi administratif du CIFA (mise en œuvre du CIFA, organisation, convention, inscription, suivi, réservation salles, contacts formateurs)
• Participer à la conception et à la mise à jour des divers supports de communication internes et externes (sites internet, services communication ADDSEA, création flyers.)
• Assurer la création de documents type (tableaux d'entretiens, indicateurs activités, bases de données, protocoles RH) en lien avec secrétariats et Direction et fonctions support
• Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service (évaluations HAS, bilan carbone.)

Activités organisationnelles et logistiques

• Participer et rédiger les comptes rendus des réunions cadres
• Assurer la veille technique des outils (copieurs, ordinateurs, prestataires.)
• Carte cadrol
• Conventions de financement

Le poste

• Poste à pourvoir dès que possible
• CDI à temps partiel à 0.50 ETP soit 17.50 h hebdomadaires
• Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + Ségur
• Fonction : Technicien qualifié
• Basé sur le site du DITEP les Erables à NOVILLARS
• Un extrait casier B3 sera à présenter à l'entretien d'embauche
• Votre extrait casier B2 fera l'objet d'une consultation pour valider votre embauche

Le profil

• Diplôme BAC+2 en administration, gestion, assistanat de

Direction

• Vous pouvez vous prévaloir d'une première expérience d'au moins deux ans en matière de gestion administrative polyvalente
• Maîtrise de l'informatique bureautique (logiciel Métier, Pack Office, Internet ..)
• Une capacité à organiser de manière optimale votre travail et le sens du détail seront les

éléments clés attendues pour tenir le poste