(SANTE))Responsable scolarité des sciences pharmaceutiques (H/F)

RESPONSABILITÉS

Présentation du service d'affectation :

L'UFR Santé de Caen est la composante de l'Université en charge des formations initiales et continues en sciences médicales, sciences pharmaceutiques, sciences odontologiques, orthophonie, orthoptie et auxiliaires médicaux. Parallèlement à ces formations elle dispose d'une offre de formation initiale et continue en masters et en licence dans le cadre de la licence sciences du soin.

Ses interlocuteurs sont autant externes (ars, établissements hospitaliers, Région...) qu'internes (Université, Rectorat, MESRI...). Enfin, son activité de recherche est dense puisque 12 équipes de recherches y sont rattachés.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Directrice administrative

Missions principales

• Assurer le pilotage et la coordination du service de scolarité des sciences pharmaceutiques.
• Encadrer et animer l'équipe de 4 gestionnaires.
• Coordonner les opérations de gestion de scolarité (candidatures, inscriptions pédagogiques, planification des enseignements, gestion des stages, organisation des examens et des jurys, accompagnement des étudiants, mise à jour des espaces d'information ecampus).
• Veiller à la bonne application et au respect des procédures et textes réglementaires.
• Assurer un rôle d'interface avec les enseignants, les responsables de formation, les services centraux de l'établissement, et les partenaires institutionnels.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes, dans un contexte d'évolution réglementaire des formations.

Contribuer à la production et la fiabilisation de données nécessaires aux enquêtes et remontées d'informations auprès du conseil de l'ordre, de l'ARS et de la DGOS.

PROFIL RECHERCHÉ

Catégorie d'emploi : B

Diplôme requis : Bac+2 minimum

Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) :

• Capacité à encadrer, fédérer et motiver une équipe
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités, et à s'adapter à un environnement en évolution
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie dans la gestion des situations sensibles
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Aptitude à travailler en interaction avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants-chercheurs, directions)
• Appétence pour les outils numériques et l'amélioration des processus

Une expérience en scolarité universitaire serait appréciée.