RH & Office Manager F/H

Notre client est une scale up spécialisée dans l'intelligence artificielle et recherche un RH & Office Manager.

Dans un contexte de forte croissance, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, administratifs et office management, avec une forte dimension de structuration et d'optimisation des process.

1 Paie & Administration du personnel

• Gestion de la paie externalisée via MySilae : variables, contrôle des bulletins et suivi des anomalies.
• Gestion des avantages salariés, titres-restaurant, transports et forfaits jours.
• Collecte et transmission des données de paie.

1 Onboarding & Offboarding

• Gestion des arrivées : documents, accès, matériel et parcours d'intégration.
• Mise à jour du Livret du salarié.
• Gestion des départs et restitution du matériel.

1 Documentation RH

• Rédaction et mise à jour du règlement intérieur, du Livret du salarié et des politiques internes.
• Gestion du Legal Drive et des suivis RH.

1 Formation & Veille RH

• Suivi des dossiers de formation et des relations avec OPCO Atlas.
• Veille RH et juridique.

1 Recrutement & Parcours collaborateur

• Accompagnement des managers sur l'ensemble du processus de recrutement.
• Coordination des entretiens, contrôles de références et contrats de travail.
• Suivi de l'intégration, de l'évolution et de la mobilité des collaborateurs.

1 Office Management

• Gestion des locaux, fournisseurs, fournitures et équipements.
• Gestion des accès et organisation des événements internes.
• Suivi des dépenses et coordination des projets liés aux bureaux.

1 Support RH

• Point de contact RH pour les collaborateurs.
• Participation aux projets transverses RH et services généraux.

Formation

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion minimum.

Expérience

• 4 à 8 ans d'expérience minimum.
• Expérience dans une PME, scale-up ou environnement en forte croissance.
• Habitude de gérer les RH de façon autonome et à mettre en place des process de façon proactive.
• Une expérience d'Office Management est indispensable.

Compétences clés

• Gestion RH et administration du personnel

• Paie externalisée et conformité sociale

• Recrutement et expérience collaborateur

• Office management et services généraux

• Gestion de projets et amélioration des process

• Excellentes capacités d'organisation et de coordination

• Autonomie, confidentialité et sens du service

• Anglais courant obligatoire

• Rémunération : 45-60k€ selon profil

• CDI basé à Paris 2ème

• Télétravail : 1 jour/semaine