Responsable/chef d'équipe administratif et opérationnel H/F

RESPONSABILITÉS

Vos missions seront : • Continuer à mettre en conformité les marchés publics en pilotant les notifications • Élaborer la base de données fournisseurs et suivre la mise à jour des pièces administratives • Garantir le déploiement des contrats sur la contrathèque /sharepoint • Consolider l'organisation des Comités achats (CAO) • Encadrer et superviser l'équipe administrative marchés publics • Contrôler la bonne saisie des engagements financiers du service achats • Réaliser les contrôles • Manager : Encadrer et superviser une équipe • Suivre : Assurer les reportings d'activités et proposer des actions correctives • Représenter : Être le relai de la direction sur le terrain

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un Bac+3 type gestion administratives Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 années sur un poste similaire et une première expérience en management ou de supervision d'équipe. Vous êtes à l'aise pour coordonner des tâches multiples et gérer des priorités. Vous savez cadrer, structurer et garantir l'efficacité des équipes dans un environnement dynamique et parfois changeant. Compétences attendues : Techniques : • Compréhension des enjeux achats et marchés publics • Capacité à organiser et structurer une équipe récente pour atteindre les objectifs fixés • Capacité à réaliser des présentations sous PPT • Capacité à réaliser et suivre des fichiers Excel de suivi Comportementales : • Anticipation • Coopération • Écoute et communication • Exemplarité/Déontologie • Impact et persuasion • Impartialité et intégrité • Précision/Rigueur • Réactivité • Travail en transversalité Transverses : • Connaissance de l'entreprise, segment marché/domaine d'activité, produits • Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats • Organisation et gestion des priorités • Reporting • Sens du résultat • Contrôle et conformité • Animation de réunion Managériales : • Accompagnement de la transformation • Anticipation des évolutions • Courage managérial • Accompagnement des équipes vers la performance économique • Animation d'équipe • Développement des compétences • Encourager l'innovation • Facilitation de la coopération • Générateur d'engagement • Leadership et mobilisation • Pilotage de l'activité et suivi des performances • Responsabilisation de l'équipe