responsable unité évènements H/F - EC20649

responsable unité évènements H/F - EC20649

... istrative :

Chambéry

Type d’emploi

: permanent

Filière grade et catégorie

: Administrative / Attachés territoriaux / A3

Date limite de candidature :

...

Contact métier :

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Marie MARCHAND-ARVIER, Directrice de la communication externe par email à

...

ou par téléphone au ...

Le Département de la Savoie recherche un Responsable de l’unité évènements (H/F) à Chambéry à temps complet.

Au sein de la Direction de la communication externe, vous pilotez l’organisation des événements institutionnels du département, de leur conception à leur réalisation. Véritable chef d’orchestre, vous coordonnez les équipes, les partenaires afin de valoriser les politiques publiques et de renforcer le rayonnement de la collectivité.

Missions

Organisation d’évènements :

Concevoir et coordonner les événements, de leur cadrage à leur évaluation

Définir les contenus des évènements et organiser leur déploiement

Elaborer le plan de communication et de promotion de chaque événement en fonction des besoins identifiés

Coordonner les relations et la collaboration avec les prestataires mobilisés

Assurer la mise en œuvre des événements et l’encadrement des équipes mobilisées

Assurer le suivi budgétaire des évènements organisés

Intégrer les enjeux d’assurance et de sécurité d ... anisation des évènements

Visibilité et lisibilité des manifestions organisées auxquels le Département apporte son soutien :

Identifier les manifestations, événements ( ... culture…) et partenariats présentant un enjeu de visibilité pour le Département

Définir les supports de promotion adaptés ainsi que le calendrier de leur déploiement

Concevoir les supports de visibilité et suivre leur réalisation en lien avec les prestataires mobilisés

Coordination et pilotage de l’unité :

Animer la coordination de l’unité en assurant des temps d’échange réguliers avec la chargée de communication événements et promotion

Veiller à la réalisation des missions de l’unité événements

Assurer la mise en œuvre de la stratégie événementielle à travers le développement des réseaux des chefs de projet événements, des outils associés, de la charte éco responsable et de la définition et la mise en œuvre de l’offre de service

Cohésion d’équipe :

Apporter un appui à la direction de la communication en cas de besoin en ressources complémentaires

Apporter une expertise technique et de production auprès de l’unité communication institutionnelle

Profil

:

Formation supérieure d ... maine de l’événementiel

Expérience en gestion et coordination de projets événementiels

Excellentes capacités d’organisation, de gestion de priorités et de pilotage de plusieurs projets

Créativité, aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe

Qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité et sens du service

... disponibilité pour des déplacements et des événements ponctuels (soirée, week-end, jours fériés)

Particularité du poste :

Déplacements sur le territoire départemental

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