RESPONSABLE TECHNIQUE EVENTS (h/f/x)

Description du poste

Chez Luxexpo The Box, nous sommes plus qu'un lieu de référence pour l'événementiel au Luxembourg. Acteur clé du secteur, nous nous engageons à organiser des expériences mémorables à fort impact social et environnemental, dans une culture qui valorise la diversité, l'initiative et l'égalité des chances. En , Luxexpo The Box est en pleine évolution et lance de nouveaux projets ambitieux. Vous recherchez un défi stimulant, une mission inspirant/ante : rejoignez-nous dans notre transformation ! Luxexpo The Box recrute ! Son futur RESPONSABLE TECHNIQUE EVENTS (h/f/x)FR + DE /FR + LU /FR + ENEn contrat à durée indéterminée Votre mission Vous serez chargé de piloter une équipe pluridisciplinaire d'une dizaine de collaborateurs (régisseurs événementiels, techniciens électricité, constructeurs de stand & signalétique, menuisiers, agents de nettoyage).Vous garantirez la performance opérationnelle, ainsi que la sécurité des manifestations. Vous serez aussi responsable de la maîtrise budgétaire et de la qualité de service.Vous serez en charge de la structuration et de la digitalisation du département. Votre contribution Management & planification Vous encadrez, planifiez et faites monter en compétences l'équipe technique (planning, permanences lors des événements, entretiens d’évaluation, formation, recrutement). Vous coordonnez les équipes internes et les prestataires externes lors des montages, des manifestations et des démontages. Coordination opérationnelle Vous supervisez l'exécution de toutes les prestations techniques (électricité, mobilier, signalétique, nettoyage, construction stand) et gérez les incidents en temps réel. Vous supervisez la mise en place des équipements audiovisuels (son, projection, éclairage scénique, écrans) et coordonnez les prestataires AV. Vous gérez et coordonnez les équipes intérimaires : planification des besoins, briefing, suivi de la qualité d'exécution et amélioration continue de la collaboration avec les agences partenaires. Vous assurez la communication entre les équipes, les clients et les organisateurs tout au long des événements. Sécurité & conformité Vous êtes le référent sécurité : contrôles avant ouverture, conformité ERP, normes électriques, plans d'évacuation, accompagnement des organismes de contrôle (Luxcontrol). Vous documentez les incidents, formez l'équipe aux règles de sécurité et êtes l'interlocuteur des autorités compétentes. Procédures & digitalisation Vous formalisez les procédures manquant/antes (protocoles, fiches d'exécution, check-lists) et pilotez la digitalisation des processus (plannings, commandes, reporting, inventaires). Budget & ressources Vous élaborez et assurez le suivi du budget, vous validez les devis et mettez en place des KPIs et identifiez les optimisations de coûts. Vous contribuez à l'élaboration du budget annuel. Collaboration Facility ManagementVous travaillez en synergie avec le Head of Facility Management : vous assurez la cohérence infrastructure/événements, la maintenance préventive, les protocoles d'exploitation et vous traitez efficacement la remontée des dysfonctionnements. RSE & impact environnemental Vous supervisez la gestion des déchets pendant et après chaque manifestation : tri sélectif, coordination des enlèvements et respect des consignes de recyclage du site. Vous suivez les indicateurs environnementaux liés aux événements (volumes de déchets, consommation électrique, taux de recyclage) et proposez des axes d'amélioration continue.Vous sensibilisez les équipes internes et les prestataires aux bonnes pratiques environnementales sur site.Vous intégrez des critères de durabilité dans le choix des matériaux, équipements et méthodes de travail, en cohérence avec la démarche RSE globale de Luxexpo The Box. Vous : talent unique ! Luxexpo the Box est à la recherche de talents comme vous ! Vous êtes titulaire d’un diplôme validant une formation technique supérieure (électrotechnique, génie civil, scénographie technique ou équivalent).Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement événementiel ou ERP.Vous faites preuve d’une excellente maîtrise des normes de sécurité incendie, ERP et électriques, ainsi que d’une très bonne connaissance des équipements audiovisuels événementiels.Vous disposez de compétences en gestion budgétaire, KPIs et outils de digitalisation (GMAO, planification).Vous êtes un leader confirmé, vous fédérez votre équipe, êtes capable d’arbitrer et décidez rapidement.Vous avez la capacité à travailler en transversalité avec la direction, les clients et les autorités.Vous êtes disponible lors des grandes manifestations (astreintes, week-ends).Vous assurez une communication fluide et efficace. Vous faites preuve d’un très bon sens de l’organisation et avez une excellente capacité à...

Métiers associés

• chargé/e de projet événementiel