RESPONSABLE SERVICE CITOYENNETÉ (H/F)

Dans ce contexte, la commune recherche son/sa responsable « service citoyenneté », appelé(e) à jouer un rôle déterminant dans les moments forts de ses habitants.

LE POSTE

Ce poste s'adresse à un professionnel souhaitant conjuguer management, expertise réglementaire et qualité de la relation aux habitants, dans un environnement où chaque décision participe directement à la confiance des citoyens envers leur administration.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Administratives et Financières, vous prenez la responsabilité d'un service au cœur des missions régaliennes de la commune. Vous êtes le garant de la fiabilité des actes administratifs, de la qualité de l'accueil et du bon fonctionnement d'un service qui accompagne les habitants dans les moments essentiels de leur vie : naissance, mariage, citoyenneté, élections, décès ou encore démarches administratives.

Au-delà du pilotage quotidien, vous accompagnez la modernisation du service afin de répondre aux évolutions démographiques de la commune et aux attentes croissantes des usagers en matière de qualité, de proximité et de simplicité des démarches.

Manager d'une équipe de trois agents, vous créez les conditions d'un collectif engagé, responsabilisé et orienté vers la qualité du service rendu.

Vous évoluez dans une collectivité à taille humaine, où les circuits de décision sont courts, où les initiatives sont encouragées.

Missions / conditions d'exercice

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Faire grandir une équipe engagée

Vous animez une équipe de proximité autour d'objectifs communs, développez les compétences de chacun et favorisez la responsabilisation des collaborateurs.

Vous instaurez une organisation efficace, favorisant l'autonomie, la coopération et l'amélioration continue.

Sécuriser l'action de la collectivité

Vous garantissez la conformité juridique des actes produits par le service et assurez une veille réglementaire permanente.

Vous supervisez l'ensemble des missions d'état civil, des procédures réglementaires et des cérémonies officielles, dans un souci constant de fiabilité et de sécurité juridique.

Organiser les rendez-vous démocratiques de la commune

Vous préparez et pilotez l'ensemble des opérations électorales dans le strict respect du cadre réglementaire.

Vous assurez la gestion des listes électorales, coordonnez les opérations logistiques et entretenez les relations avec les services de l'État.

Piloter les élections et les missions réglementaires

Vous organisez les opérations électorales dans le respect des exigences réglementaires et garantissez leur parfaite sécurisation.

Vous assurez la gestion des listes électorales, coordonnez les opérations logistiques et entretenez les relations avec les partenaires institutionnels.

Accompagner la transformation du service et contribuer à la modernisation du service public

Dans une commune en développement, vous contribuez activement à l'évolution de l'organisation.

Vous développez les démarches de dématérialisation, simplifiez les procédures, mettez en place des outils de pilotage et participez à l'amélioration continue du service rendu aux habitants.

CE QUE LE POSTE OFFRE

Un poste de management au cœur des missions essentielles de la commune.

L'opportunité de piloter la modernisation d'un service dans une commune en pleine évolution démographique.

Un environnement de travail favorisant l'autonomie, la transversalité, l'innovation organisationnelle et le développement des compétences.

Un cadre de travail favorisant l'initiative, la transversalité et l'innovation organisationnelle au sein d'une collectivité à taille humaine.

CONDITIONS D'EMPLOI

Le poste est ouvert dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux - catégorie B, aux titulaires comme aux contractuels. Il s'agit d'un poste à temps complet. Une participation ponctuelle aux élections ou à la célébration d'un mariage est à prévoir.