Responsable Secrétariat (H/F)

Rejoignez le Pôle Santé du Groupe Damartex et faites la différence au quotidien ! Avec ses 9 enseignes et plus de 2500 collaborateurs, le Groupe Damartex est l'un des acteurs majeurs de la Silver Économie en Europe. Présents en France, Grande-Bretagne, Belgique, Allemagne et Tunisie, nous œuvrons chaque jour pour améliorer le bien-être des seniors et des personnes en situation de fragilité. Au cœur du groupe, trois pôles complémentaires : Prêt à porter, Maison et Santé. C'est dans ce dernier que trois entités unissent leurs forces autour d'une mission commune : favoriser le bien-vivre à domicile, grâce à des solutions médicales fiables et un accompagnement qui a du sens. Le Pôle Santé, c'est : - Santéol, spécialiste de l'oxygénothérapie et des pathologies respiratoires (120 collaborateurs) - Almadia, expert du maintien et de l'hospitalisation à domicile (85 collaborateurs) - MSanté, dédié à la perfusion et à la nutrition (25 collaborateurs) Ensemble, nous œuvrons pour faciliter l'accès à des solutions médicales adaptées et favoriser le bien vivre à domicile, en proposant un accompagnement personnalisé et des prestations de qualité. Santéol, spécialiste de la prise en charge à domicile des patients souffrant de troubles respiratoires, recherche aujourd'hui un(e) Responsable du Secrétariat (H/F) en CDI, basé(e) à Strasbourg. Vous pilotez l'activité du secrétariat et garantissez la qualité du service rendu, en lien étroit avec les équipes techniques et commerciales. À ce titre, vous : - Pilotez l'activité du secrétariat en fonction des priorités de la direction - Encadrez et animez une équipe, en garantissant performance et qualité de service - Assurez la continuité de service, incluant la gestion des absences, la priorisation des urgences et la réalisation de missions opérationnelles - Optimisez la répartition des tâches et l'utilisation des compétences de l'équipe - Rédigez, saisissez et mettez en forme des documents, souvent confidentiels - Assurez le traitement, le suivi et l'exploitation des informations du service (correspondances, dossiers spécifiques) - Gérez le standard téléphonique et assurez une interface fluide entre les interlocuteurs internes et externes Votre profil - Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, avec une dimension managériale - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités - Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé - Vous savez gérer des informations confidentielles avec discrétion - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques Rémunération 2 148 € bruts mensuels Avantages - Titres restaurant : 9,50 € / jour travaillé - Mutuelle prise en charge à 100 % par l'entreprise - PEE