Responsable scolarité 1er cycle LMD F/H

RESPONSABILITÉS

LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Au sein de l'UFR de Médecine et des Sciences de la Santé, vous piloterez le service de scolarité du 1er cycle, organisé en deux pôles : le pôle PASS- L.AS (Parcours Accès Santé Spécifique - Licence Accès Santé) et le pôle DFGSM (Diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales 2ème et 3ème année de médecine) ainsi que le Pôle LMD (Licence, Master, Doctorat). Vous en assurerez la gestion complète ; de l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes. Vous encadrez une équipe de 7 agents répartis entre trois bureaux : PASS–L.AS, DFGSM et LMD. Vos activités ? - Vous accueillez et informez les étudiants et enseignants. - Vous organisez le calendrier pédagogique de la vie étudiante et sa mise en œuvre (inscriptions, examens et concours, emploi du temps, délibérations, diffusion des résultats, portes ouvertes, etc.). - Vous encadrez, coordonnez et animez le Service Scolarité du 1er cycle composé de 3 agents pour le Pôle PASS-L.AS, 2 agentes au sein du bureau DFGSM et enfin 2 agents au sein du bureau LMD. - Vous pilotez les actions de communication et d'information à destination des étudiants et les manifestations institutionnelles (ex : concours de sélection à l'accès aux filières de santé (PASS-L.AS). - Vous vous assurez de la bonne organisation de l'ensemble des examens notamment les épreuves de sélection PASS et L.AS qui se déroulent sur le site du Parc des Expositions de Penfeld (confidentialité des sujets, organisation des surveillances, collation des notes, établissement des PV dans le respect des MCC, préparation des délibérations du jury...). - Vous êtes en charge du contrôle de l'application informatique APOGEE et garantissez la saisie et mise à jour des structures d'enseignement, des charges d'enseignement, des modalités de contrôle des connaissances dans le respect de la réglementation et des procédures relatives à la gestion de la scolarité. - Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux enseignants et aux personnels du service. - Vous mettez en place les commissions pédagogiques et préparez les documents en vue des réunions de cette instance. - Vous suivez et contrôlez les indicateurs et les remontées statistiques vers les services centraux.

PROFIL RECHERCHÉ

VOTRE PROFIL Titulaire de la fonction publique de catégorie A ou diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif. Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement supérieur ainsi la réglementation relative à la scolarité. Une bonne compréhension de l'offre de formation en santé, et plus particulièrement des études de médecine, constituerait un véritable atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les outils numériques. La connaissance du logiciel APOGEE serait appréciée. Rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, faire face aux imprévus et hiérarchiser vos priorités dans un environnement exigeant. Votre sens des responsabilités, votre réactivité et votre capacité d'adaptation vous permettent de répondre avec efficacité aux enjeux du poste. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'analyse ainsi que pour vos aptitudes rédactionnelles. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés.