Responsable Ressources Humaines (H/F)

Née en 2017 du rapprochement de trois études historiquement implantées en Eure-et-Loir, Alter Ego Notaires est une entreprise notariale réunissant 11 notaires associés et une cinquantaine de collaborateurs sur deux sites, Chartres et Auneau-Bleury-Saint-Symphorien.

Dans le prolongement de la démarche de transformation engagée depuis plusieurs années, et dans le cadre du remplacement de la titulaire actuelle, l'étude recherche un(e) responsable Ressources Humaines.

Au contact direct du Président, des notaires associés et des collaborateurs, il/elle portera la fonction ressources humaines, appuiera la direction dans la vie quotidienne de l'étude et assurera l'animation transversale.

MISSIONS

1. Ressources humaines et cadre social

Portage complet de la fonction RH, dans ses dimensions individuelles, collectives et réglementaires :

• Gestion du recrutement de bout-en-bout, intégration des nouveaux arrivants, gestion des départs ; suivi des candidatures spontanées, stages et alternances
• Gestion de procédures individuelles
• Pilotage du cadre social : campagnes d'entretiens annuels et professionnels, documents RH et sociaux obligatoires (règlement intérieur, DUERP, etc.), appui à la préparation et à l'animation du CSE, veille réglementaire et conventionnelle
• Administration RH et appui au quotidien : supervision des éléments variables de paie et coordination avec le prestataire, gestion des formations, des congés et absences ; suivi de la médecine du travail ; réponse aux sollicitations de la direction et instruction des demandes
• Cohésion interne : préparation des temps collectifs, vigilance sur la cohérence des cadres de fonctionnement entre les sites de Chartres et d'Auneau

1. Animation fonctionnelle et coordination des équipes

• Appui à la tenue des réunions de service, circulation de l'information
• Appui aux responsables de service dans le management des équipes

1. Appui à la direction et suivi des instances

• Préparation matérielle des Comités de direction ; suivi de la mise en œuvre des décisions RH
• Appui rédactionnel régulier à la direction

1. Qualité de service et relation client

Contribution à l'amélioration de l'expérience client, en lien avec les équipes d'accueil et les responsables de service.

1. Communication et soutien transverse

• Communication : site internet, publications LinkedIn, newsletters
• Soutien transverse : prise en charge ou coordination des demandes liées au fonctionnement courant, accompagnement de projets ponctuels

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure (Bac+5) en ressources humaines, droit social, management ou équivalent ; expérience confirmée en ressources humaines, idéalement de 8 à 10 ans
• Une connaissance du notariat ou plus largement des professions réglementées et des cabinets libéraux constitue un atout sans être un prérequis ; la capacité à s'acculturer rapidement à cet environnement est en revanche essentielle.
• Compétences requises : solide culture juridique RH, connaissance du cadre social applicable aux PME (CSE, obligations réglementaires), aisance rédactionnelle et capacité de structuration, de formalisation et de synthèse ; maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de suivi RH
• Qualités personnelles : discrétion et sens de la confidentialité ; qualité d'écoute ; capacité à entraîner par l'adhésion, à composer avec des interlocuteurs variés ; sens des priorités, autonomie, réactivité et goût pour les sujets transverses.

CONDITIONS D'EXERCICE

CDI Cadre

Temps partiel envisageable

Prise de poste : été 2026

Lieu de travail : CHARTRES avec déplacements réguliers à AUNEAU