Responsable parc véhicules (H/F) TETV26

II - MISSIONS DE L'EMPLOI

Gérer la flotte des véhicules de la Communauté de communes, en propriété ou en location (véhicules légers (VL), véhicules utilitaires, poids lourds (PL), engins : environ 12 poids lourd et 48 véhicules légers) conformément aux obligations règlementaires et de sécurité d'utilisation par les usagers :

• Mettre en place et assurer le suivi des documents de gestion de flotte
• Planifier les opérations de maintenance et de contrôle des véhicules (révision et vidanges, changement des pneus, contrôles techniques, passage aux mines.), dans le respect des règles de la commande publique (devis comparatif ou marchés publics)
• Administrer le logiciel de gestion de flotte (Fleet-S par GAC TECHNOLOGY)
• Définir le besoin, assister et conseiller pour l'achat/la location et la vente de véhicules adaptés au besoin de la collectivité : devis comparatifs ou élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics correspondants, bons de commande, formalités administratives (carte grise, documents de cession.)
• Gérer les sinistres en lien avec les services utilisateurs et le service Assurances (établissement du constat, estimation des coûts de réparation, rendez-vous d'expertise, suivi des réparations.)
• Organiser et optimiser l'utilisation de la flotte de véhicules hors camions de collecte des déchets ménagers (suivi tableau de réservation, gestion de convention de prêts.)
• Préparer, suivre et exécuter les budgets du service Véhicules (demande de devis, établissement des bons de commande, vérification et validation des factures)
• Réaliser une partie des prestations d'entretien, de maintenance et de réparation des véhicules et réaliser ou organiser le lavage (intérieur et extérieur) des véhicules
• Travailler en lien avec le Service Communication pour le flocage des véhicules
• Assurer l'encadrement d'une à deux personnes en renfort sur la mission Véhicules

III - CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps complet, du lundi au vendredi

Travail régulièrement à l'extérieur et déplacement sur l'ensemble des communes de la Communauté de communes

Contacts directs avec les agents et les prestataires de service

Sollicitations possibles en dehors du cadre horaire théorique (en cas de panne ou accident)

IV - COMPÉTENCES GÉNÉRALES REQUISES

Savoirs

Connaissance de la réglementation, du Code de la route et des règles de sécurité.

Connaissance technique des VL, PL et engins.

Connaissance des différentes motorisations et de leur évolution : thermique, hybride, électrique, hydrogène.

Notions de gestion de parc, de suivi budgétaire et de commande publique.

Savoirs-êtres

Sens du service public, rigueur, ponctualité et organisation.

Autonomie, réactivité et sens des priorités.

Capacité à travailler en équipe et avec les différents services.

Savoir rendre compte à la hiérarchie et être force de proposition.

Savoir-faire

Gérer et suivre le parc de véhicules et d'engins.

Planifier les entretiens, réparations et contrôles réglementaires.

Diagnostiquer les dysfonctionnements et réaliser les petites opérations / réparations de maintenance VL/PL.

Suivre les prestataires, dépenses, consommations et sinistres.

Tenir à jour les documents et tableaux de bord du parc.

Participer au renouvellement, à l'optimisation et au verdissement de la flotte.

S'assurer du bon fonctionnement d'un équipement, d'un matériel.