Responsable paie (H/F)

L'entreprise qui recrute

Implantée à Tigery (91), notre client est un grand groupe industriel.

Il est à la recherche d'un Responsable paie confirmée H/F en CDI.

Le titulaire du poste s'assure du bon déroulement des opérations de paie dans sa globalité (400 paies A ce titre, il est le garant de la conformité des données Paie/GTA et règlementaires post-paie.

• Au quotidien, il calcule les éléments de rémunération, suit et vérifie les intégrations dans les logiciels, répond aux interrogations des salariés.
• Il est le référent en matière de paie pour les salariés ainsi que pour les organismes sociaux.
• Il propose, élabore, actualise les procédures dans les domaines confiés.

Descriptif du poste

Veille sociale

Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie

• Rédiger des notes d'information Paie & ADP à destination du personnel
• Frais de santé, Prévoyance.

Paie & Administration du Personnel

Garantir le suivi de la gestion du personnel : création dossier salarié, remise des documents Nouveaux Entrants, DPAE, contrat de travail, arrêts de travail, horaires variables, congés, attestation et la restitution du matériel le cas échéant.

• Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel
• Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires
• Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d'entreprise
• Rédiger un réglementaire paie documenté à destination d'un public RH/Paie (administrateur et utilisateurs)
• Rédiger un réglementaire GTA documenté et rédiger les procédures à destination d'un public RH/Paie/Relais RH/Salariés (administrateur et utilisateurs)
• Être le référent pour gérer l'interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA (ADP DECIDIUM)
• Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables
• Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales Réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière
• Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes
• Intéressement / Participation
• Assurer le suivi des visites médicales (embauches, reprises)
• Valider le paiement des acomptes, avances de salaire, pensions alimentaire et opposition sur salaire
• Suivre les heures de délégations des représentants du personnel,
• Gestion des sujets disciplinaire du Site de Sénart (convocation, entretien, sanction et lettre de licenciement)
• Être en contact avec les agences d'intérim et garantir le suivi administratif lié à la gestion des intérimaires (commandes, transmission des présences, validation des factures)

Reporting RH / Paie

Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs Répondre aux enquêtes obligatoires

• Etablir les fichiers (ponctuels ou périodiques) à partir de requêtes pour la Rh, la comptabilité : Entrées/Sorties, Fichier des absences, CSSCT, Rapport de situation comparée, Bilan Social, Egalité H/F, Données NAO.

Responsabilités spécifiques ponctuelles

Création et suivi des Procédures afin de fiabiliser le traitement des éléments Paie et ADP

• Participer aux enquêtes diverses (main d'œuvre, demandes du ministère du travail Déclaration 1% Logement, DOETH et Taxe d'apprentissage
• Veiller à l'évolution des règles sociales, législatives et légales,
• Répondre aux collaborateurs pour les sujets de Frais de santé et de prévoyance, assurer le paiement des cotisations

Responsabilités managériales (1 Responsable paie adjointe + 1 Gestionnaire de paie)

Organiser le fonctionnement du service Paie (Points hebdomadaires d'équipe et individuels afin de fixer des objectifs et contrôler leur réalisation, gérer le planning paie)

• Animer et motiver son équipe et lui transmettre les valeurs de la société
• Mener les entretiens d'appréciation de son équipe et la faire progresser
• Promouvoir auprès de son équipe la politique santé et sécurité définie par le Groupe

Les du poste

Société en plein développement et internationale

• Télétravail 2 jours par semaine
• 20 euros par mois d'allocation télétravail plus 150 euros d'installation
• Très bonne ambiance de travail

Rémunération : 50.000 à 55000 euros / an selon profil + 10% de variable

Comment se