Responsable paie et carrière F/H

Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.

Missions générales :

Le responsable carrière et paie :

-       Encadre et anime l'équipe de gestionnaires,

-       Supervise la gestion administrative et la rémunération du personnel médical et non médical,

-       Supervise et contrôle la paie en assurant le suivi des éléments variables de paies (recrutement, heures supplémentaires, primes, astreintes, permanence des soins, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc...),

-       Rédige, propose et met en application les procédures et tutoriels visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé,

-       Pilote le suivi des éléments par des tableaux bord dont il assure le reporting,

-       Supervise après validation la gestion des contrats,

-       Encadre la campagne des CET pour le personnel médical et non médical.

Missions spécifiques :

Le responsable carrière et paie doit intégrer les processus de gestion du personnel non médical ET du personnel médical.

Il est référent au sein de la Direction des Ressources Humaines tant pour la partie PM que PNM :

-       En termes de réglementation de la rémunération,

-       Sur les dossiers complexes relatifs aux positions statutaires,

-       Sur les dossiers complexes relatifs à la rémunération.

Il contrôle les éléments de paie avant le passage global de celle-ci.

Gestion et suivi de l'ensemble des listes de contrôle en lien avec le monitorat.

Missions complémentaires :

Gestion d'un bac de paie restreint.

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3

Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)

Appétence système information

Connaissance des statuts du personnel de la fonction publique hospitalière

Compétence en Droit de la fonction publique & Gestion des ressources humaines.

Maitrise des processus de paie.

SAVOIR FAIRE REQUIS:

• Expertise statutaire Carrière et Paie
• Qualité de management, capacité à diriger et gérer une équipe
• Rigueur méthode et sens de l'organisation
• Capacités à prioriser
• Rigueur professionnelle et discrétion
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter le choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine et être en capacité de les faire évoluer en fonction du contexte rencontré.