Responsable Paie et ADP F/H

Votre rôle en tant que Responsable Paie et ADP F/H sera de garantir la fiabilité, la conformité, l'optimisation de la paie et de l'ADP

Missions

Pilotage de la paie :

• Superviser et sécuriser l'ensemble des processus de paie (multi sociétés, multi statuts), depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle et à la validation des bulletins.
• Gérer les situations complexes (rappels de salaire, régularisations, contentieux prud'homaux, arrêts maladie/AT, indemnités spécifiques).
• Assurer la conformité réglementaire et conventionnelle, en lien avec les obligations sociales et fiscales.

Administration du personnel & déclarations sociales :

• Garantir la fiabilité des données administratives des salariés (entrées, sorties, contrats, avenants, congés, absences).
• Superviser les déclarations sociales obligatoires (DSN et assimilées) et les relations avec les organismes externes (URSSAF, caisses, mutuelle, prévoyance, Pôle emploi).
• Gérer les dispositifs annexes : titres restaurant, médailles du travail, portabilité mutuelle/prévoyance, PEE, avantages sociaux.

Pilotage du SIRH et relation prestataires :

• Être référente fonctionnelle des outils Paie & ADP (ADP, GTA, interfaces SIRH).
• Piloter les paramétrages, évolutions et correctifs (interfaces ADP/Expensya, provisions, règles de calcul, DSN).
• Rédiger les expressions de besoins, analyser les devis, suivre les mises en production et sécuriser les impacts paie/finance.

Management et coordination d'équipe :

• Encadrer, organiser et accompagner l'équipe paie & ADP au quotidien.
• Participer à la montée en compétences de l'équipe, à la répartition des tâches et à la continuité de service.
• Contribuer aux entretiens annuels, à la définition des objectifs et à l'amélioration des pratiques.

Support RH & rôle de conseil :

• Apporter un appui technique aux équipes RH, à la DRH et aux managers sur les sujets paie, administration du personnel et rémunération.
• Participer aux instances internes (CSE, présentations sociales, indicateurs RH).
• Contribuer à l'amélioration continue des process, à la fiabilisation des données sociales et à l'optimisation des workflows RH.

Gestion de projets transverses :

• Accompagner l'intégration de nouvelles entités ou populations dans les outils et process paie.

Profil du candidat

• Vous disposez d'une solide expérience en paie et administration du personnel, idéalement dans des environnements complexes et multi sociétés.
• Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité, indispensables sur des sujets à forte dimension sociale et réglementaire.
• Vous avez une réelle capacité à sécuriser les processus, à gérer des situations complexes avec calme et méthode, et à garantir un haut niveau de qualité de service auprès des interlocuteurs internes.
• Votre posture de référent(e) vous permet d'être à l'aise dans le conseil auprès des équipes RH et des managers, tout en sachant vulgariser des sujets techniques.
• À l'aise avec les outils SIRH, vous appréciez les environnements en évolution et savez être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des process.
• Enfin, vous avez une première expérience ou un réel potentiel en encadrement d'équipe, avec une capacité à organiser, fédérer et accompagner la montée en compétences.

Conditions et Avantages

Salaire : 55 000€ - 60 000€ Brut Annuel Fixe (selon profil, expérience et expertise)

Rémunération variable, primes et bonus : bonus annuel cible de 10% (versé en mai)

Statut : cadre (forfait jours).

Avantages

• Tickets restaurant (optionnels).
• Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique
• Prise en charge à 60% des titres de transport
• Comité social et économique
• Mutuelle d'entreprise
• Intéressement

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **