Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

POSTE : Responsable Paie et Administration du Personnel H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez intégrer une entreprise en mouvement et vous avez envie de participer à un projet ambitieux ? Alors vous êtes sûrement notre futur responsable de paie et administration du personnel ! Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, structurée autour de 3 pôles (Juridique social, Paie & ADP et Développement RH), vous avez pour mission de piloter l'ensemble du processus paie de l'entreprise et d'accompagner nos 1 500 collaborateurs dans la gestion administrative de leur dossier du personnel. Vous encadrez pour cela une équipe composée de 5 gestionnaires de paie, une assistante administrative. De manière plus précise vos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie et ADP : - Superviser l'élaboration et la mise à jour de l'ensemble des documents contractuels et légaux liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail, etc. - Gérer un portefeuille réduit de bulletins de paie et contrôler la bonne réalisation de la paie par les gestionnaires (préparation, saisie, vérification, clôture). - Assurer le contrôle, la fiabilité et le paiement des déclarations sociales : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance - Management : - Accompagner, animer et faire monter en compétences votre équipe. - Définir et mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité et de la performance du service. - Projets et amélioration continue : - Structurer, sécuriser et fiabiliser le contrôle de la production et le traitement de la paie, - Piloter et coordonner les projets de développement : déploiement de nouveaux logiciels, mise à jour et harmonisation des procédures, etc. - Piloter et déployer la mise en place d'un outil de gestion des temps pour l'ensemble des collaborateurs, de la définition des besoins à l'accompagnement au changement, afin d'optimiser le suivi des activités et de sécuriser la fiabilité des données. - Optimiser, automatiser et développer les outils notamment PeopleDoc, Horoquartz, Silae, Power BI. - Assurer une veille sociale permanente et mettre en oeuvre de manière opérationnelle les nouveautés législatives, réglementaires et jurisprudentielles. - Reporting sociaux : - Élaborer et mettre à jour les reportings sociaux légaux : bilan social, BDES, index d'égalité professionnelle. - Concevoir et développer des indicateurs de pilotage à destination des Directions : turnover, absentéisme, etc. En parallèle, vous êtes également : - Le référent interne auprès du service comptabilité, du contrôle de gestion et, plus largement, de l'ensemble des managers de l'entreprise. - Le référent externe auprès des organismes extérieurs (Urssaf, caisses de retraite, médecine du travail, France Travail, agences d'intérim). PROFIL : Issu d'une formation supérieure en gestion de la paie ou en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire, incluant des responsabilités managériales. Vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel et avez déjà piloté la mise en place de logiciels de type SIRH et/ou de gestion des temps. La maîtrise des logiciels SILAE et PeopleDoc constitue un véritable atout pour ce poste. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu par : - Votre aisance relationnelle couplée à votre discrétion - Votre esprit d'analyse - Votre envie de porter, piloter et développer de nouveaux projets - Votre souhait de travailler dans un environnement riche, exigeant adaptation et polyvalence - Et surtout, vous avez le SMILE ! Quels sont nos avantages ? Découvre nos Distri'Plus : - Un poste en CDI situé à Cesson-Sévigné (35) avec un accès rapide aux transports en commun ! - Un statut cadre forfait jours (215 jours) - Une fourchette de rémunération entre 45 000€ et 50 000€ brut / an. - 12 RTT - Une entreprise en mouvement, qui va de l'avant ! - Du télétravail à hauteur de 2 jours par semaine - Une prime de participation aux bénéfices - Une mutuelle d'entreprise familiale et une prévoyance - Une carte de réduction de 20% pour vos achats dans l'enseigne - Un CSE - Une ambiance conviviale et bienveillante ! Cette opportunité est accessible aux personnes en situation de handicap. DistriCenter s'engage dans l'inclusion des personnes en situation de handicap et a signé un accord agréé en ce sens. ~$