Responsable Paie et Administration du personnel F/H
Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, structurée autour de 3 pôles (Juridique social, Paie & ADP et Développement RH), vous avez pour mission de piloter l'ensemble du processus paie de l'entreprise et d'accompagner nos 1 500 collaborateurs dans la gestion administrative de leur dossier du personnel. Vous encadrez pour cela une équipe composée de 4 gestionnaires de paie, une assistante administrative et d'une adjointe de pôle.
• Gestion de la paie et ADP :
• Superviser l'élaboration et la mise à jour de l'ensemble des documents contractuels et légaux liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, attestations, certificats de travail, etc.
• Gérer un portefeuille réduit de bulletins de paie et contrôler la bonne réalisation de la paie par les gestionnaires (préparation, saisie, vérification, clôture).
• Assurer le contrôle, la fiabilité et le paiement des déclarations sociales : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance...
Management :
• Accompagner, animer et faire monter en compétences votre équipe.
• Projets et amélioration continue :
• Structurer, sécuriser et fiabiliser le contrôle de la production et le traitement de la paie,
• Piloter et coordonner les projets de développement : déploiement de nouveaux logiciels, mise à jour et harmonisation des procédures, etc.
• Piloter et déployer la mise en place d'un outil de gestion des temps pour l'ensemble des collaborateurs, de la définition des besoins à l'accompagnement au changement, afin d'optimiser le suivi des activités et de sécuriser la fiabilité des données.
• Optimiser, automatiser et développer les outils notamment PeopleDoc, Horoquartz, Silae, Power BI.
• Assurer une veille sociale permanente et mettre en œuvre de manière opérationnelle les nouveautés législatives, réglementaires et jurisprudentielles.
• Reporting sociaux :
• Élaborer et mettre à jour les reportings sociaux légaux : bilan social, BDES, index d'égalité professionnelle.
• Concevoir et développer des indicateurs de pilotage à destination des Directions : turnover, absentéisme, etc.
PROFIL RECHERCHÉ :
Issu d'une formation supérieure en gestion de la paie ou en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire, incluant des responsabilités managériales.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel et avez déjà piloté la mise en place de logiciels de type SIRH et/ou de gestion des temps.
La maîtrise des logiciels SILAE et PeopleDoc constitue un véritable atout pour ce poste.
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu par :
• Votre aisance relationnelle couplée à votre discrétion
• Votre esprit d'analyse
• Votre envie de porter, piloter et développer de nouveaux projets
• Votre souhait de travailler dans un environnement riche, exigeant adaptation et polyvalence
• Et surtout, vous avez le SMILE !
Quels sont nos avantages ? Découvre nos Distri'Plus :
• Un poste en CDI situé à Cesson-Sévigné (35) avec un accès rapide aux transports en commun !
• Un statut cadre forfait jours (215 jours)
• Une fourchette de rémunération entre 45 000€ et 50 000€ brut / an.
• 12 RTT
• Une entreprise en mouvement, qui va de l'avant !
• Du télétravail à hauteur de 2 jours par semaine
• Une prime de participation aux bénéfices
• Une mutuelle d'entreprise familiale et une prévoyance
• Une carte de réduction de 20% pour vos achats dans l'enseigne
• Un CSE
• Une ambiance conviviale et bienveillante !
Cette opportunité est accessible aux personnes en situation de handicap.
DistriCenter s'engage dans l'inclusion des personnes en situation de handicap et a signé un accord agréé en ce sens.
Données marché — Responsable paie et administration du personnel
Salaire net mensuel
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Tension du marché
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Projets de recrutement
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