RESPONSABLE PAIE & ADP RÉGION IDF (F/H)

Le/ la Responsable Paie et ADP est chargé de superviser la gestion de la paie et des aspects administratifs du personnel au niveau régional. Il ou elle encadre une équipe de 5 personnes , veille à leur développement et coordonne les activités de la paie et de

l'ADP dans la région.

Vos missions

Gestion de la paie :

Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées par les collaborateurs.

Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais

Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise.

Assurer les missions d'un gestionnaire paie/ADP, notamment sur les fonctions cadre

Déclarations sociales et obligations légales

Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles

Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative et le paiement des charges sociales

Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et L'ADP

Assurer une veille législative et réglementaire, en conseillant les managers et les équipes RH

Administration du personnel

Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés...

Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs

Élaborer les documents nécessaires à l'ADP

Management de l'équipe Paie et ADP ( 5 collaborateurs)

Reporting et contrôle

Produire et analyser les tableaux de bord sociaux pour assurer un suivi régulier des effectifs, de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties

Participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale

Garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie

Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process.

Remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions.

Participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation...)