Responsable Paie & ADP F/H (H/F)

Votre rôle sera de piloter l'ensemble des activités de paie et d'administration du personnel dans un souci constant de qualité.

Missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez l'ensemble des activités de paie et d'administration du personnel dans un souci constant de qualité, de conformité et de service.

Vous accompagnez l'équipe Paie & ADP et intervenez comme référent(e) auprès des équipes RH, des managers et des collaborateurs.

Vos principales missions

Management & pilotage de l'équipe

• Manager, coordonner et animer l'équipe Paie & Administration du Personnel composée de 2 gestionnaires de paie et administration du personnel.
• Organiser l'activité, prioriser les tâches et accompagner le développement des compétences de l'équipe.
• Favoriser une culture de partage des connaissances, de collaboration et d'amélioration continue.

Gestion et sécurisation de la paie

• Superviser l'ensemble du processus paie et garantir sa fiabilité, sa conformité juridique ainsi que le respect des délais.
• Contrôler les opérations de paie et sécuriser les pratiques en lien avec la réglementation sociale en vigueur.
• Réaliser des simulations de paie à la demande des RH, managers ou collaborateurs.
• Assurer une veille permanente sur la législation sociale et les évolutions liées à la paie.

Administration du personnel

• Veiller au bon déroulement de l'ensemble des campagnes et processus liés à l'administration du personnel.
• Contribuer à la gestion des temps via l'outil dédié : gestion des cycles de travail, des badgeages et application des règles associées, notamment en matière de télétravail.

Support & expertise RH

• Répondre aux questions des collaborateurs, des managers et des membres de l'équipe RH sur les sujets paie et administration du personnel.
• Agir comme référent(e) technique et apporter votre expertise sur les problématiques complexes.
• Préparer, coordonner et suivre les contrôles URSSAF ainsi que les audits internes et externes.

Optimisation des process

• Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations organisationnelles et outillées.
• Participer activement aux projets RH transverses et contribuer à l'évolution des outils et processus informatiques.
• Être force de proposition pour renforcer l'efficacité, la qualité de service et la performance de la fonction Paie & ADP.

Profil du candidat

• Formation : BAC+4 /5 avec spécialisation RH et/ou gestionnaire paie.
• Expérience : Expérience significative (8 à 10 ans minimum) en paie, dont une partie en supervision ou coordination d'équipe
• Solide culture paie et sociale.
• Capacité à accompagner une équipe dans la montée en compétences et le changement.
• La maîtrise d'ADP Decidium est un prérequis indispensable.
• La connaissance de Kelio, outil de gestion des temps, sera particulièrement appréciée.

Compétences comportementales :

• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Excellentes capacités relationnelles, avec tact et diplomatie dans des environnements parfois sensibles.
• Réactivité, esprit d'initiative et capacité à gérer efficacement les priorités.
• Goût du travail en équipe et communication claire, fiable et constructive.

Conditions et Avantages

Salaire : 55 000€ - 65 000€ Annuel brut, selon profil

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail multiculturel, agile et bienveillant.
• De réelles opportunités d'évolution et de développement professionnel.
• Une entreprise engagée en faveur des enjeux RSE et environnementaux.
• Un package attractif comprenant : RTT, mutuelle avantageuse, titres-restaurant et avantages CSE.

Processus de recrutement

• Nous attachons une grande importance à l'expérience candidat et veillons à rendre chaque étape simple, fluide et transparente.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **