Responsable Paie & Administration RH (F/H)

RESPONSABILITÉS : Au sein de l'équipe RH composée du DRH, de 2 RRH et du Responsable Santé Sécurité, vous avez la responsabilité du pôle Paie et Administration RH. Paie & Administration du personnel : · Réaliser l'établissement de la paie dans le respect des échéances et de la législation · Assurer les contrôles des bulletins, des soldes de tout compte et le respect des procédures internes · Garantir la conformité et la transmission des déclarations sociales (DSN, charges, taxes) · Gérer l'administration du personnel tout au long du cycle de vie du salarié (accueil, gestion des temps, absences, départs, gestion des relations avec la Médecine du Travail) · Veiller à la bonne application des accords collectifs et obligations réglementaires · Être l'interlocuteur des salariés sur l'ensemble des éléments relevant de la gestion administrative du personnel et de la paie Contrôle de gestion sociale & reporting : · Analyser les coûts de personnel (Budget, forcast), les effectifs, le turnover, l'absentéisme · Élaborer et fiabiliser les reportings sociaux · Produire le bilan social, les index réglementaires (équité H-F / CSRD..) et les données pour les négociations sociales (NAO, revue salariale) Pilotage des systèmes d'informations RH : · Maintenir la conformité du logiciel de paie (Sage) et gérer les relations avec l'éditeur de paie · Maintenir la conformité du logiciel de Gestion des temps (Kelio) · SIRH : Cornerstone + logiciels de GED Développement des collaborateurs : · Elaborer le plan de formation et en assurer le suivi du plan de formation · Gestion des campagnes d'entretiens annuels Management : · Encadrer une équipe de 3 personnes réparties sur deux sites (2 à Mâcon et 1 à Paris) · Organiser les activités du service, mener les entretiens annuels et veiller à la montée en compétences · Management transversal avec l'accompagnement des managers PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure en paie, RH ou droit social (Bac+4/5), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire avec du management d'équipe (au moins 10 ans d'expérience dont au moins 5 ans en qualité de responsable). Vous serez reconnu(e) par votre capacité à conjuguer vision stratégique et implication opérationnelle. Dans le cadre de nos échanges avec le Groupe basé en Allemagne, un niveau d'anglais conversationnel sera indispensable. Qualités attendues : · Rigueur, méthodologie, organisation. · Capacité d'analyse, réactivité. · Aptitude au management · Aptitude au changement · Communication, Relationnelle avec les managers et les collaborateurs Compétences techniques et environnement de travail : · Très bonne maitrise des logiciels paie & Gestion des Temps, Excel. · Maîtrise de la législation sociale, des outils SIRH · Appétence pour les chiffres, la structuration de process et l'optimisation des outils · Relations avec les services Contrôle de Gestion, Comptabilité Générale, Relations avec les prestataires/organismes externes (éditeur de paie, caisses de retraite, courtier et assureur prévoyance et mutuelle, URSSAF, cabinet extérieur mandaté pour des études spécifiques etc.)