Responsable outils et reporting rh (H/F)

Vous souhaitez mettre votre expertise en contrôle de gestion sociale au service d'un groupe pleine dynamique et contribuer à la renforcer le pilotage social toujours plus performant ? Rejoignez une équipe où votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre capacité à faire parler les chiffres feront la différence.

Au sein du Groupe InVivo, vous prenez en charge le pilotage de la production, de la fiabilisation et de l'analyse des données sociales pour un périmètre de près de 13 000 collaborateurs. Véritable référent(e) des données sociales, vous contribuez à la qualité des indicateurs RH et accompagnez les décisions stratégiques grâce à des analyses fiables et pertinentes. En lien étroit avec les équipes RH/Relations Sociales/paie et finance, vous participez au pilotage de la performance sociale du Groupe.

Rattachement : Directrice Compensation & Benefits Groupe.

Management d'un.e alternant.e en cours de recrutement

Pilotage des reportings et indicateurs sociaux

Production et analyse des reportings d'effectifs, masse salariale, heures travaillées, absentéisme, turnover, etc.

• Consolidation des données issues des différentes entités du groupe.
• Animation du calendrier de production et amélioration continue des processus.
• Participation à la définition des KPI groupe et mise en place de contrôles de cohérence et de qualité des données
• Préparation des supports pour présentation au COMEX du Groupe

Reporting légaux et réglementaires

Réalisation du Bilan Social, de la BDESE, des enquêtes Dares, et autres obligations légales et participation aux CSE pour présentation des données

• Contribution à la mise en conformité CSRD : mise en place de processus de collecte, de contrôle et de consolidation des données sociales, en lien avec la RSE
• Garantie de la conformité et de la qualité des données transmises.

Analyses et Etudes RH

Réalisation d'extractions et analyses spécifiques

• Production d'études prospectives, analyses d'impact, simulations RH.
• Suivi des indicateurs issus des accords Groupe.
• Accompagnement des équipes dans la compréhension et l'usage des indicateurs.
• Référent sur les outils de reporting.

Budget & clôtures annuelles

Participation à la construction du budget RH (effectifs, masse salariale Contribution aux clôtures annuelles et aux analyses de variation.

• Production des éléments nécessaires aux audits internes et externes
• Suivi et mise à jour des passifs sociaux
• Coordination avec les équipes financières et actuaire
• Déploiement de dashboards & outils décisionnels (BI)
• Conception et mise en place de tableaux de bord automatisés (Power BI
• Structuration des données et optimisation des flux de données.
• Pilotage des évolutions des outils décisionnels RH.

Description du profil

Profil recherché

Vous justifiez minimum de 7 ans d'expérience en contrôle de gestion sociale ou rémunération, dans un environnement multi-sites ou multi-sociétés

Vous êtes de formation Bac+5 (Ressources Humaines, Finance, Économie ou équivalent)

Compétences techniques

Maîtrise avancée des outils de reporting et d'analyse (expert Excel, outils BI).

Connaissance approfondie des processus RH, de la paie et des obligations légales.

Capacité à structurer, fiabiliser et analyser des volumes importants de données.

Bonne compréhension des obligations légales

Compétences comportementales

Rigueur, sens de l'analyse et confidentialité.

Capacité à vulgariser des sujets techniques.

Excellentes qualités relationnelles, mêlant posture de conseil et sens du service

Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.

Informations complémentaires & avantages :

Contrat à durée indéterminée

Poste situé à Courbevoie - La Défense

Télétravail partiel possible après la période d'essai (2 jours par semaine)

Team transports en commun ? Nous remboursons le titre de transport NAVIGO à hauteur de 85%

Team vélo ou trottinette ? Pas de problème le forfait mobilité durable est mis en place

Restaurant Inter- entreprise et tickets restaurants pour les jours télétravaillés

Notre process de recrutement Etape 1 : premier échange téléphonique avec notre RH pour voir si nous pouvons aller plus loin Etape 2 : Echange manager en présentiel

• Etape 3 : entretien RH