Responsable magasin d'archives secteur média (78) (H/F)

Poste sous la responsabilité de la Responsable des secteurs tri et élimination et gestion des stocks et/ou du chef de service archives physiques.

Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin.

Le/la responsable du magasin d'archives assure la gestion, la conservation et la valorisation des supports audiovisuels (films, bandes, fichiers numériques, etc.),

Organiser et contrôler les activités des magasins:

• Prioriser les activités des magasins
• Participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des supports
• Coordonner les mouvements de supports et transferts d'archives
• Contrôler les inventaires et les bases de gestion d'archives.
• Suivre les commandes d'archives via les outils informatiques dédiés.
• Maintenir les lieux de conservation en bon état avec les autres responsables du secteur et du secteur logistique.

Animer l'activité des équipes dédiées :

• Répartir les tâches, établir les plannings et veiller au respect des délais.
• Former et accompagner les équipes dans leurs missions.
• Être référent(e) pour le conditionnement, l'étiquetage et les dossiers sensibles.
• Prendre part à la mise en œuvre des procédures de collecte et d''identification
• Être personne ressource pour les dossiers sensibles relevant de son domaine de compétences

.

Assurer le reporting régulier des activités.

Assurer les déplacements liés à la dispersion des fonds sur différents sites ou pour aller chercher des supports physiques liés à des mandats.

Profil

Qualifications, diplômes, expérience :

• Justifier d'une formation supérieure (BAC+2/3) dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences

• Maîtrise des supports audiovisuels et de leur mode de conservation
• Maîtrise des consignes de sécurité liées aux produits et matériels
• Bonne connaissance méthodique des procédures explicites
• Bonne connaissance des techniques de contrôle ou de diagnostic avec une méthode préétablie
• Bonne connaissance des techniques de reporting
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Connaissance de l'environnement et du paysage audiovisuel
• Connaissance des méthodes et techniques logistiques
• Bonne culture audiovisuelle

Aptitudes :

• Capacité à fédérer, à travailler en équipe
• Organisation, méthode et rigueur
• Adaptabilité et capacité à s'adapter à de nouveaux outils informatiques
• Capacité rédactionnelle
• Gestion des priorités
• Respect des délais
• Réactivité
• Sens du service client
• Qualité relationnelle

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !