RESPONSABLE (h/f) STANDARD - ACCUEIL - ETAT CIVIL DECES

RESPONSABILITÉS

Le CHBA recrute un(e) Responsable du Standard - Accueil - Etat Civil Décès, à temps complet pour sa Direction des Usagers, des Services et des Partenariats Patients (DUSPP).

MISSIONS

Encadrer et coordonner l'activité des agents des secteurs du standard, de l'accueil et de l'Etat Civil Décès (15 agents)

ACTIVITES

Standard / Accueil

• Encadrer et organiser les secteurs d'activités dans leur fonctionnement quotidien (plannings, organisation des congés, gestion des absences pour arrêts maladie, maternité, formation...), gestion des remplacements.
• Planifier et recevoir les candidatures pour les recrutements lors de besoin de remplacement au sein du standard ou de l'accueil général
• Effectuer les entretiens d'évaluations professionnelles et de formations annuelles sur le logiciel Gesform. Planifier les entretiens - Transmettre les convocations aux agents
• Gérer les remplacements saisonniers

Etat civil Décès

• Superviser la gestion administrative des décès
• Gérer les situations lors d'un décès complexe
• Référent du guide décès

Autres missions

• Gérer les plannings des aumôniers sur le logiciel E-planning.
• Gérer le planning de l'accueil des agents volontaires réalisant des permanences à l'accueil du site d'Auray (Dimanches et Jours Fériés de 14h à 18h)

La fiche de poste complète pourra être adressée sur simple demande :

(voir postuler)

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste à pourvoir par voie contractuelle ou par voie de mutation / détachement - Poste à temps complet

Grade : Adjoint des Cadres - Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière - par voie contractuelle : application des Lignes Directrices de Gestion dans l'établissement.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction

Pour les candidats titulaires de la Fonction Publique, merci de joindre impérativement vos trois dernières évaluations.

Avantages : Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme)

Demande de renseignements sur le poste auprès de :

Mr MOREL, chargé des relations avec les usagers et les associations du CHBA : tél : 02.97.01.40..34

Date limite de dépôt des candidatures : 11/08/2026

PROFIL RECHERCHÉ

DIPLÔME, QUALITES et COMPETENCES REQUISES

Diplôme de Bac +2 minimum et expérience dans le secteur hospitalier et en management serait apprécié.

• Planifier, organiser et répartir la charge de travail.
• Arbitrer/décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
• Animer, communiquer et motiver une équipe.
• Identifier les sources documentaires.
• Capacité d'adaptation et d'encadrement
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Discrétion, écoute