Responsable fonctionnel SIFAC (Dérivée application SAP) F.H (H/F)

RESPONSABILITÉS

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accompagnement et assistance des utilisateurs

• Assurer l'assistance fonctionnelle de niveau 1 des utilisateurs SIFAC/SIFAC+ ;
• Formaliser et suivre les demandes d'assistance auprès de l'AMUE ;
• Accompagner la prise en main de l'outil et les évolutions de pratiques ;
• Animer le réseau interne des utilisateurs ;
• Identifier, analyser et suivre les incidents et demandes d'évolution ;
• Élaborer et mettre à jour les procédures, guides et supports utilisateurs ;
• Participer à la conception et à l'animation des formations.

1. Administration fonctionnelle et maintenance du SI financier

• Assurer le rôle de référent fonctionnel SIFAC/SIFAC+ ;
• Réaliser les paramétrages fonctionnels nécessaires des mises à jour ;
• Assurer la Génération et le suivi du transport d'un OT Etablissement ;
• Participer aux tests, recettes et déploiements des évolutions et correctifs ;
• Assurer la veille fonctionnelle et réglementaire ;
• Être l'interlocuteur de l'AMUE sur les sujets fonctionnels ;
• Participer aux projets transversaux liés au SI financier.
• Coordonner et Assurer les opérations de clôture et d'ouverture de SIFAC

1. Gestion des habilitations et sécurité des accès

• Centraliser et instruire les demandes d'accès ;
• Administrer les habilitations utilisateurs ;
• Assurer la mise à jour des délégations et référentiels ;
• Veiller à la sécurité et à la conformité des accès au système.

1. Fiabilisation et exploitation des données financières

• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données financières ;
• Participer à la production et à l'automatisation des reportings financiers ;
• Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs d'aide au pilotage ;
• Participer à la diffusion des bonnes pratiques financières et comptables.

1. Contribuer à la formation des utilisateurs SIFAC

• Coordonner les actions de formation SIFAC
• Participer à la formation des utilisateurs SIFAC

Activités spécifiques liées au projet SIFAC+

Dans le cadre du déploiement de SIFAC+, vous ferez partie du groupe projet.

Vos missions

• Participer activement au groupe projet ;
• Participer en lien avec l'ensemble des équipes à l'ensemble des étapes permettant la reprise des données dans le nouvel S.I.
• Contribuer à la conduite du changement ;
• Accompagner les utilisateurs dans les nouveaux processus ;
• Assurer le lien entre les différents acteurs du projet (DSF, Agence comptable, DNUM, AMUE, composantes).

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Maîtrise de SIFAC et des outils décisionnels associés (BO) ;

• Bonne connaissance de la comptabilité publique, budgétaire et financière (GBCP) ;

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics ;

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Compétences

• Capacité à conduire et suivre des projets ;

• Aptitude à analyser, formaliser et synthétiser ;

• Capacité à animer des réunions et des formations ;

• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;

• Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualités attendues

• Rigueur et autonomie ;

• Sens du travail en équipe et de la transversalité ;

• Pédagogie et capacité d'accompagnement ;

• Force de proposition et esprit d'initiative ;

• Discrétion et sens de la confidentialité.