RESPONSABLE FINANCES ET RH (secteur public) (H/F)

MISSIONS

Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.

Etre le binôme de la Secrétaire de Mairie

ACTIVITES

ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS

Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité

Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

Binôme de la secrétaire de Mairie : Organiser les activités des élus (agenda du Maire, conseil municipal, conseil communautaire..)

GERER LES AFFAIRES GENERALES

Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales

Binôme de la secrétaire de Mairie :

Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en œuvre les décisions en matière d'urbanisme

Gérer les locations des salles et bien communaux

GERER L'ETAT CIVIL (Binôme de la secrétaire de Mairie)

Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil.)

Gérer le domaine funéraire

Organiser le recensement de la population

ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

Réaliser, vérifier et classer les documents comptables

Préparer et suivre la procédure comptable

Préparer le budget

Procéder à l'éxécution comptable

Suivre les demandes de subvention

GERER LES RESSOURCES HUMAINES

Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite.)

Concevoir et contrôler les actes adiministratifs (contrats, arrêtés.)

Assurer la gestion de la paie

Elaborer le plan de formation

Renseigner les agents

Binôme de la Secrétaire de Mairie : ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIAT

Recevoir, filtrer et orienter le public

Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus.

Gérer et actualiser les bases d'informations

Organiser le classement et l'archivage de dossier

Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n'est pas exhaustive. L'agent pourrait se voir confier d'autres missions selon les besoins de la collectivité