Responsable évènementiel et communication (H/F)

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong, le Kung Fu, le Wushu. Fédération délégataire, elle représente 21 000 licenciés dans 800 associations réparties sur l'ensemble du territoire français. Elle coordonne et anime l'action des 13 comités régionaux, échelons déconcentrés régionaux de la fédération. Nous développons ces disciplines à travers des compétitions, des séminaires, des conférences, des rencontres.

Nous recrutons notre Responsable évènementiel et communication. Rattaché(e) à la Directrice des services, vous pilotez l'organisation des événements et leur communication.

Missions principales

Contribuer aux actions globales de la fédération

Identifier des projets, événements et opportunités

Rechercher partenaires, sponsors et financements

Répondre aux appels d'offres

Travailler avec les équipes, élus et partenaires

Organisation d'événements

En amont :

Définition du projet, budget et déroulé

Coordination des parties prenantes

Élaboration et suivi des rétro-plannings

Rédaction des documents (comptes rendus, cahiers des charges.)

Création des supports de communication

Recherche de financements et suivi budgétaire

Pendant :

Coordination opérationnelle sur site

Organisation logistique (matériel, espaces.)

Gestion des outils digitaux (compétition, diffusion web)

Suivi du bon déroulement

Après :

Bilan qualitatif et financier

Production des livrables (photos, synthèse.)

Clôture des actions

Communication

Mise en œuvre de la stratégie de communication des événements

Relations presse et diffusion média

Faire vivre les réseaux sociaux et mise à jour du site web

Production et suivi des supports (print et digital)

Profil

Expérience en gestion de projet événementiel

Compétences en communication et coordination

Organisation, rigueur, autonomie

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Atouts

Expérience secteur sportif/associatif

Sensibilité aux arts martiaux/énergétiques

Connaissance de Wordpress; logiciel design