Responsable événementiel et communication événementielle (H/F)

Description du poste

Le Domaine du Bois de Saint Jean est un domaine viticole et oléicole familial d'une cinquantaine d'hectares, situé à Jonquerettes dans le Vaucluse. Vous intégrez une structure à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et le sens de l'initiative sont essentiels. Aux côtés de l'assistante administrative déjà présente, votre poste, aux missions très variées, vous permet d'être impliqué(e) dans la vie quotidienne du domaine, aussi bien dans sa gestion administrative que dans son activité commerciale et événementielle. Vos missions :Activité administrative:Gestion des appels, de la messagerie électronique, du courrierSuivi des dossiers administratifs dont les déclarations réglementaires liées à l'activité viticole (déclarations de récolte, conditionnement, DRM, DAE.)Gestion financière et comptableCréation et suivi facturation clients/fournisseursSuivi des règlements et relancesPréparation des éléments nécessaires à la comptabilitéAdministration des ventes et logistiqueEnregistrement et suivi des commandes, réalisation de devisPréparation et suivi des livraisons, gestion des documents de transportRessources humainesPréparation et suivi des éléments variables de paieÉtablissement des contrats d'embauche et bulletins de salaireActivité commercialeAccueil des clients, vente au caveau, organisation de dégustationsSuivi des clients particuliers (gestion des avis, mailing) et professionnels (France, Export)Préparation et participation aux salons publics/professionnels régionaux (nationaux à définir)Gestion événementielleRecherche de prestataires, étude de devisCoordination et participation à l'accueil du public le jour JCDD, 10 mois (remplacement congé maternité)Formation au poste assurée (tuilage 1 mois et accompagnement par la suite par l'assistante administrative)Prise de poste le 2 novembre 202635 heures par semaine : 9h-12h / 14h-18h, du lundi au vendrediTravail ponctuellement le week-end lors de manifestationsRémunération : 26 000 à 30 000 € brut annuel selon profil et expérience

Métiers associés

• chargé/e de projet événementiel